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2020年9月18日下午，上海市律師協(xié)會、上海市商務(wù)行政事務(wù)中心（上海市會展業(yè)促進(jìn)中心）、上海市會展行業(yè)協(xié)會假座中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司上海總部會場，聯(lián)合舉辦了“2020疫情防控常態(tài)化下的會展服務(wù)”主題沙龍活動。
上海市會展行業(yè)協(xié)會會長桑敬民、上海市律師協(xié)會副會長朱林海出席活動并致辭。市商務(wù)委會展業(yè)處處長李磊發(fā)表了講話。上海市律師協(xié)會會展與旅游業(yè)務(wù)研究委員主任錢曄文、太平洋保險行業(yè)拓展部張渝、上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸、西安遠(yuǎn)華軟件有限責(zé)任公司總經(jīng)理呼慶源分別就疫情常態(tài)化下的會展服務(wù)進(jìn)行了主題分享。另有浦東新區(qū)會展業(yè)促進(jìn)中心、青浦區(qū)商務(wù)委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，律師事務(wù)所代表，以及自會展主承辦、場館、展示工程企業(yè)等會展單位到場參加活動。上海市會展行業(yè)協(xié)會黨委書記陳先進(jìn)作了總結(jié)發(fā)言。本次活動由上海市會展行業(yè)協(xié)會秘書長屠建卿主持。
一、 領(lǐng)導(dǎo)致辭
上海市會展行業(yè)協(xié)會會長桑敬民指出今年疫情發(fā)生后市會展行業(yè)協(xié)會迅速反應(yīng)，第一個提出了倡議，并組織力量進(jìn)行了相關(guān)的專題研究，為市政府提供決策參考。在市商務(wù)委及相關(guān)政府部門的指導(dǎo)下、在廣大會員單位及業(yè)內(nèi)同仁的支持下，市會展行業(yè)協(xié)會一直在積極推動上海會展業(yè)的復(fù)展，今年7月份頒布的《上海市會展行業(yè)新冠肺炎疫情防控指南》對后疫情時代展會復(fù)展具有指導(dǎo)意義。今年疫情影響導(dǎo)致會展行業(yè)損失近三分之一，面對疫情常態(tài)化下的市場，如何降低損失到最低限度；如何解決復(fù)展之后凸顯的各種矛盾，如參展商、搭建商等之間的合同糾紛；探索線上展會以及如何融合線上線下展會等都是復(fù)展過程中面臨的新問題。本次活動針對這些在復(fù)展過程中碰到的各類問題進(jìn)行探討及并分享一些解決方案，對疫情常態(tài)化下會展業(yè)賦能具有重要意義。
上海市律師協(xié)會副會長朱林海介紹，上海律協(xié)早在2010年上海世博會召開前夕即設(shè)立世博業(yè)務(wù)研究委員會，為世博會的順利召開保駕護(hù)航。世博會后研究會更名為會展與旅游業(yè)務(wù)研究委員會，集合了相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)能力出色的律師，一直致力于展覽、會務(wù)、旅游、酒店等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律研究及專業(yè)服務(wù)，為上海市會展業(yè)的蓬勃發(fā)展添磚加瓦。近年來，市律協(xié)組織力量積極推動會展業(yè)的立法修規(guī)，提供進(jìn)博會的現(xiàn)場服務(wù)，研討前沿法律問題、起草示范法律文本，參與展會爭議糾紛化解，特別是在今年的疫情防控期間，上海律協(xié)在春節(jié)假期里與市會展行業(yè)協(xié)會、市會展業(yè)促進(jìn)中心積極組織抗疫義務(wù)法律咨詢活動，每天安排專業(yè)律師在線接受咨詢，為會展企業(yè)因疫情影響引發(fā)的勞動用工、合同履行等各類問題提供專業(yè)意見，為保障各方利益、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展、維護(hù)社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
朱林海會長指出會展業(yè)的蓬勃發(fā)展，對會展領(lǐng)域的法律研究和法律服務(wù)提出了更高的要求，也賦予了更廣闊的空間。在此發(fā)展的趨勢和背景下，上海市律師協(xié)會、上海市會展業(yè)促進(jìn)中心、上海市會展行業(yè)協(xié)會經(jīng)過充分醞釀和協(xié)商，簽署三方合作協(xié)議，對本市會展業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展將起到強有力的助推作用。
市商務(wù)委會展業(yè)處處長李磊發(fā)表了講話。李磊處長指出，據(jù)統(tǒng)計今年2月至6月，上海共延期或取消展覽項目160個，涉及展覽面積超過670萬平方米，對所有會展企業(yè)帶來了巨大沖擊。市會展行業(yè)協(xié)會在抗疫期間發(fā)布了各類倡議書、疫情防控指南等做出了諸多卓有成效的努力；會展業(yè)促進(jìn)中心深入展會第一線，督促企業(yè)嚴(yán)格落實防控措施，為政府決策提供了很多建設(shè)性建議；共同保障會展行業(yè)平穩(wěn)有序的復(fù)展。
李磊處長指出，法制化、市場化是本市會展業(yè)發(fā)展的顯著特征。今年實施的《上海會展業(yè)條例》是全國省級行政單位當(dāng)中第一部會展業(yè)的地方性立法，為我們會展行業(yè)應(yīng)對新冠疫情，為加快建設(shè)國際會展之都注入了動力和信心。市律協(xié)全程參與了起草工作，對條例的出臺起到了重要的推動作用。條例出臺后，市律協(xié)與會展行業(yè)協(xié)會、會展業(yè)促進(jìn)中心一起為本市會展企業(yè)提供義務(wù)法律咨詢，市律協(xié)與協(xié)會共同出臺了展會相關(guān)合同示范文本，對展會相關(guān)主體的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行了較為全面的設(shè)計和規(guī)范，市律協(xié)已經(jīng)成為本市會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展所倚重的重要專業(yè)組織。市律協(xié)、會展行業(yè)協(xié)會、會展業(yè)促進(jìn)中心三方簽署合作協(xié)議后非常有利于深化專業(yè)機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和促進(jìn)組織之間的合作交流，有利于提升本市會展業(yè)專業(yè)化、法制化水平，營造高質(zhì)量的營商環(huán)境，是利于本市貫徹落實《上海會展業(yè)條例》精神的重要舉措，將有利助推本市會展業(yè)沿著國際化、專業(yè)化、市場化、品牌化的道路進(jìn)一步發(fā)展。下一步市商務(wù)委將以落實條例為抓手，持續(xù)提高公共服務(wù)水平和行業(yè)專業(yè)化進(jìn)程，積極引導(dǎo)國際知名展會和公司落戶上海。繼續(xù)支持行業(yè)協(xié)會及中介組織加強與法律、金融、保險等專業(yè)機構(gòu)的交流合作，加快建設(shè)國際會展之都的進(jìn)程。
二、主題分享
本次活動的主題分享主要包括與會展業(yè)相關(guān)的保險、法律咨詢、信息化等配套服務(wù)，由市律協(xié)會展與旅游業(yè)務(wù)研究委員主任錢曄文、太平洋保險行業(yè)拓展部張渝、上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸、西安遠(yuǎn)華軟件有限責(zé)任公司總經(jīng)理呼慶源分別以“疫情影響下會展合同履行若干問題的簡要分析及處理建議”“疫情下會展業(yè)保險的定制化服務(wù)”“云上會展賦能主辦，助力企業(yè)打造第二增長曲線”“如何快速擁有自己的線上展會平臺”為題進(jìn)行了探討。
（一）上海市律師協(xié)會會展與旅游業(yè)務(wù)研究委員主任錢曄文：“疫情影響下會展合同履行若干問題的簡要分析及處理建議”
錢曄文律師主要對疫情影響下傳統(tǒng)展會相關(guān)的合同履行過程中凸顯的問題及相關(guān)建議進(jìn)行分析。首先，錢律師分析了疫情防控對合同履行產(chǎn)生的影響及后果，主要包括以不可抗力為由主張合同解除以及合同變更。對于合同解除，應(yīng)注意三個必要條件：（1）展會舉辦日期須在疫情防控期間，以上海為例，展會舉辦日期應(yīng)在上海市政府啟動和終止重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件響應(yīng)的期限內(nèi)；（2）參展合同目的確實無法實現(xiàn)，實務(wù)操作中應(yīng)當(dāng)甄別客觀情況是否足以導(dǎo)致合同確實無法履行；（3）參展合同雙方若主張不可抗力的，應(yīng)及時向?qū)Ψ教峁┰馐懿豢煽沽Φ淖C明文件并將參展合同確因無法繼續(xù)履行而需解除的要求及時通知對方。對于合同變更，主要表現(xiàn)為展會舉辦日期、舉辦地點、參展費用支付方式及支付期限、參展面積等方面的變更。
隨后分析了合同解除及變更的相應(yīng)處理建議。合同解除的后續(xù)處理問題主要涉及：（1）違約責(zé)任承擔(dān)：通常主張以不可抗力解除參展合同的一方無須承擔(dān)違約責(zé)任，但實務(wù)中由于個案情況不一，應(yīng)按照原因與責(zé)任相適應(yīng)原則來判斷違約責(zé)任部分或者全部免除。（2）展費返還：因參展合同解除時展會尚未舉辦，參展方未支付的參展費用無須繼續(xù)支付。對于已經(jīng)支付的參展費用，則基于參展合同并非單純展位租賃使用性質(zhì)，還包括展會策劃籌備、主辦方提供其他相關(guān)服務(wù)等內(nèi)容的特性，并結(jié)合參展合同履行的實際情況確定全部或部分返還。（3）損失分擔(dān)：基于損失產(chǎn)生的合理性及必然性，合同雙方應(yīng)本著“公平合理”進(jìn)行處理，但應(yīng)注意避免損失的擴(kuò)大也是參展合同雙方的法定義務(wù)。對于合同變更，錢律師提醒參展合同雙方應(yīng)注意“點對點”的通知并協(xié)商簽署書面變更協(xié)議、固定書面證據(jù)、變更審批及備案等。
此外，在目前云上展會發(fā)展的趨勢下，如何認(rèn)定云上簽約的有效性及合法性，如何保護(hù)個人信息、知識產(chǎn)權(quán)等新問題亦將成為會展相關(guān)法律研究的新課題。
（二）太平洋保險行業(yè)拓展部張渝：“疫情下會展業(yè)保險的定制化服務(wù)”
張渝介紹，中國太保自2010年參與世博會的承保開始就深耕會展行業(yè)，積極參與上海重要的展會項目。太平洋保險不僅為會展業(yè)提供常規(guī)行業(yè)保險，還在疫情防控常態(tài)化現(xiàn)狀下，根據(jù)疫情下會展行業(yè)的特點并結(jié)合多年承保大型展會的經(jīng)驗，為會展行業(yè)協(xié)會會員單位定制了專屬險種，包括復(fù)展保、活動取消保險、展位取消保險、展會責(zé)任保險，可以一定程度上為主承辦方員工感染新冠肺炎、展會因新冠疫情取消、搭建商等展示工程類企業(yè)因疫情影響展位取消等情形下的經(jīng)濟(jì)損失提供補償。
（三）上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸：“云上會展賦能主辦，助力企業(yè)打造第二增長曲線”
鄭路逸分享了匯展作為阿里巴巴集團(tuán)云上會展有限公司中國首家官方渠道代理商，在過去的幾個月中如何幫助上海會展業(yè)在數(shù)字展會“新基建”上持續(xù)發(fā)力，助力上海打造國際會展之都。鄭路逸介紹了新型的云上會展基于阿里的技術(shù)、強大的支付保證，不僅能給展覽會主辦方、參展商、觀眾提供線上線下融合的平臺，也能給主辦方、參展商及觀眾帶來不同的技術(shù)體驗。鄭路逸指出在目前線下線上展會融合的趨勢下，希望通過這個系統(tǒng)與大家實現(xiàn)共贏。
（四）西安遠(yuǎn)華軟件有限責(zé)任公司總經(jīng)理呼慶源：“如何快速擁有自己的線上展會平臺”
呼慶源以“如何快速擁有自己的線上展會平臺”為題，從云上會展的特點、主辦需要什么樣的線上展會平、如何與線下實體展會相融合、融合的內(nèi)容包括那些、線上展會帶來的新商業(yè)模式并與原有的經(jīng)營模式如何無縫對接等角度進(jìn)行了分享。他介紹了云鵲會展的發(fā)展目標(biāo)、設(shè)計原則、主要構(gòu)成、主要功能及合作模式，該平臺有助于提升品牌影響力、實現(xiàn)手段多元化、降低辦展參展成本及決策成本，在線上線下展會融合的大趨勢下抓住機遇，實現(xiàn)突破。
最后，上海市會展行業(yè)協(xié)會黨委書記陳先進(jìn)作了總結(jié)發(fā)言。本次活動主題突出，不僅契合當(dāng)前形勢，而且選取的分享主題亦非常有意義，涉及復(fù)展中涉及的法律、保險以及云上展會等突出問題。會展行業(yè)的蓬勃發(fā)展需要不斷的創(chuàng)新，疫情常態(tài)化對會展行業(yè)的創(chuàng)新提出了更高的要求。市律協(xié)與會展行業(yè)協(xié)會、會展業(yè)促進(jìn)中心形成全新的合作模式，簽署合作協(xié)議，為進(jìn)一步加強法律服務(wù)專業(yè)機構(gòu)和行業(yè)協(xié)會、中介組織的合作交流奠定了基礎(chǔ)，市律協(xié)通過發(fā)揮其自身專業(yè)優(yōu)勢及影響，以會展與旅游業(yè)務(wù)研究委員會為主體，加強聯(lián)系，深透行業(yè)，積極參與，將繼續(xù)為會展業(yè)在后疫情時代的安全有序發(fā)展提供法律保障。在活動最后陳書記對所有發(fā)言嘉賓及與會代表表示了感謝。
（注：以上嘉賓觀點，根據(jù)錄音整理，未經(jīng)本人審 閱）
供稿：上海律協(xié)會展與旅游業(yè)務(wù)研究委員會
執(zhí)筆：陳嫻靜 北京觀韜中茂（上海）律師事務(wù)所
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