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上海市律師見證業(yè)務操作指引(2008)

    日期:2008-12-27     作者:上海市律師協(xié)會民事業(yè)務研究委員會

(2008年12月27日市律協(xié)業(yè)務研究與職業(yè)培訓委員會討論通過)
 
注:本操作指引經(jīng)過二次民委會研討,并經(jīng)過民委會部分委員三次修改后定稿,借鑒原《上海市律師國內(nèi)見證工作暫行規(guī)定》(已廢止)、福建省律師協(xié)會律師見證業(yè)務操作指引等兄弟省份現(xiàn)有實施的操作指引認真制訂而成。
1 .總則
 
1.1為幫助和指導上海律師開展見證法律業(yè)務,根據(jù)《中華人民共和國律師法》的規(guī)定,結(jié)合見證工作實務,特制訂本操作指引。
注:本條是本指引的制訂目的和法律依據(jù)。
  1.2律師見證,是指律師根據(jù)客戶(下稱“委托人”)的委托,以律師事務所和律師的名義,對律師本人親身所見的、具體的法律行為或其他法律事實的真實性作出證明的業(yè)務活動。
注:律師見證的內(nèi)容包括事件和行為。在討論過程中,有的觀點認為,“以律師事務所的名義”即可,而不需“以律師事務所和律師的名義”。后經(jīng)仔細斟酌,多數(shù)意見認為,律師見證業(yè)務的特點之一,就是由具體承辦律師根據(jù)自己的感官見證,因此,行文還是以現(xiàn)在的內(nèi)容為宜。
1.3 從事見證工作的律師必須具備法律職業(yè)資格,并持有律師執(zhí)業(yè)證。
注:這是對于律師見證業(yè)務的主體資格要求,多數(shù)委員認為,律師助理不能以自己的名義單獨或和律師合辦見證業(yè)務。
1.4律師從事見證業(yè)務,應當依據(jù)已經(jīng)知悉的客觀情況,遵守法律法規(guī),恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
注:在討論的前幾稿中,有“通過律師見證,使當事人誠實守信,以保護委托人的合法權(quán)益,維護法律正確實施維護社會公平和正義”的行文。有的委員認為,“三個維護”是律師法規(guī)定律師的基本職責,這里再述顯得多余,因此商議后這里刪除。
2. 律師見證業(yè)務范圍
 
  2.1 律師可以承辦下列見證業(yè)務:
(1) 委托人親自在律師面前簽名、蓋章;
(2) 委托人簽署法律文件的意思表示的真實性。該等法律文件包括但不限于各類合同/協(xié)議、公司章程、董事會/股東會/股東大會決議、聲明、遺囑;
(3) 其他法律行為(其他法律事實)發(fā)生的真實性或其過程的真實性,例如:
a. 委托代理關(guān)系的設(shè)立、變更、撤銷;
b. 財產(chǎn)的繼承、贈與、分割、轉(zhuǎn)讓、放棄;
(4) 文件原本同副本、復印件是否相符;
(5) 委托人委托的其他見證事項。
注:此條為律師見證業(yè)務的范圍。在制訂過程中,曾有“律師事務所不能辦理涉及帶欺詐性成份或非法集資性質(zhì)的所謂建筑工程承包合同、代養(yǎng)(加工)回購合同、購(傳)銷合同,不宜辦理認購權(quán)益卡、會員卡為名集資性質(zhì)合同的法律見證業(yè)務”。主要是考慮這類業(yè)務見證可能會涉及一些詐騙的行為,顧慮律師會成為犧牲口;但還有些委員認為,本操作指引規(guī)定內(nèi)容不宜過窄,法律未禁止、沒有證據(jù)證明是欺詐性質(zhì)的合同如果一律禁止見證似乎沒有依據(jù)。后經(jīng)商議,將以上行文刪除。
2.2 律師不得承辦法律法規(guī)禁止或者規(guī)定不應由律師見證的事務。
注:這是律師見證禁止的規(guī)定。
3. 律師見證的工作原則
 
3.1 律師負有要求相關(guān)各方出示與委托見證事項相關(guān)的各類證件(包括但不限于:公民身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、社團法人登記證照)的形式審查義務。
注:對于各類身份證件、營業(yè)執(zhí)照等文件的審核,如果不是見證業(yè)務所需,律師應盡到形式的審查而不是核查證件的真?zhèn)?,只要律師盡到應當?shù)淖⒁饬x務即可,以避免律師不必要的義務和風險。
3.2 律師負有根據(jù)委托人的委托和委托見證事項的需要,至相關(guān)工商行政管理局/公安局/其他機構(gòu)查閱有關(guān)登記資料的形式審查義務。
注:對于業(yè)務的需要,或者對于委托人委托,律師需要對相關(guān)法律文件材料到相關(guān)機關(guān)進行核對的形式審查,盡到見證業(yè)務的盡職調(diào)查義務。
3.3若委托人要求出具《律師見證書》時間緊迫,致使律師無法事先進行第3.1、3.2條項下的工作或其他相關(guān)工作的,《律師見證書》應予以披露和說明(但該等未完成事項不應為委托見證事項)。
注:該條為律師自我保護的條款,對于委托人要求時間性較緊、同時又要求律師可以不進行相關(guān)法律文件核查的情況下,律師可以見證,但見證書內(nèi)容應予以說明或描述。
3.4 律師不得為其本人、配偶或本人、配偶的近親屬辦理見證業(yè)務。
   委托人委托的見證事項與律師本人或其配偶或本人、配偶的近親屬有利害關(guān)系的,律師應當回避。
注:鑒于見證律師和委托人的利害關(guān)系,律師不能向一定范圍的人員提供見證服務,以保證見證文件的客觀公正性。
3.5 辦理遺囑見證業(yè)務,應由2名律師共同進行。
法律法規(guī)對辦理委托見證業(yè)務的人員的人數(shù)有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
注:法律、法規(guī)并未規(guī)定律師從事見證業(yè)務的人數(shù)要求,但根據(jù)《中華人民共和國繼承法》的要求,見證遺囑需要二名以上的見證人,因此,對遺囑見證的業(yè)務操作必須由2名以上的律師進行。
3.6 律師從事見證業(yè)務,應注意避免利益沖突;相關(guān)各方同意委托同一家律師事務所進行見證的除外。
注:法律并未排除具有相對性的雙方當事人共同委托律師見證業(yè)務。在實踐中,相對性的雙方當事人共同委托律師進行見證的情形也較為常見。
3.7律師從事見證業(yè)務,應當對在執(zhí)業(yè)活動中知悉的委托人的商業(yè)秘密及個人隱私予以嚴格保密。
注:該條規(guī)定了律師見證的保密義務。
4 、 律師見證的工作流程/具體工作要求
 
4.1 在簽訂《委托見證合同》前,律師應當向委托人說明律師見證的內(nèi)容和法律效力,并應在詢問委托人后制作詢問或談話筆錄。
注:為避免委托人對律師見證效力的誤解,避免糾紛的發(fā)生,律師應先向委托人客觀說明律師見證的效力。制作筆錄,對于確定當事人的委托事項、確定委托人的主觀意圖及事實有重要作用,因此,是律師應當進行的工作內(nèi)容。
4.2委托律師見證,應當由委托人與律師事務所簽訂書面的《委托見證合同》。合同內(nèi)容應當包括:
(1) 委托人的身份信息;
(2) 委托見證事項和用途/目的;
(3) 雙方的權(quán)利義務;
(4) 律師見證費用及支付方式;
(5) 辦理見證事項的期限;
(7) 必要的提示、保留和聲明(包括對委托人的聲明以及有利害關(guān)系的第三人的聲明);
(8) 不予見證/撤銷見證的情形。
注:該條為見證合同應該包括的內(nèi)容。在討論過程中,有些委員認為,應當在合同中明確律師是否需要盡職調(diào)查及其范圍;但有些委員認為,是否需要盡職調(diào)查及其范圍,不應該具體明確,以避免反而給律師造成不必要的負累;有的委員認為,應當在合同中明確律師事務所不予見證的費用承擔;但有些委員認為,不予見證,說明合同未履行,再規(guī)定費用如何承擔似乎多余。因此,在此以上二點行文予以刪除。
4.3律師見證費用可以根據(jù)委托見證事項的范圍、難易程度、工作量等分項或計時收取,但應在《委托見證合同》中予以明確約定。
注:這是關(guān)于見證費用的規(guī)定。
4.4對于委托人提供的文件、材料,應由委托人簽名/蓋章,并注明提交時間和來源。
注:為避免文件、材料來源引起的爭議,律師對于委托人提交的相關(guān)文件、材料應均由其簽名或蓋章。在討論過程中,有的委員認為,律師事務所應當留存委托人的相關(guān)身份資料和信息,但有的委員認為,這是增加律師的注意義務。后經(jīng)考慮,在此刪除。
4.5律師認為委托人提供的文件、材料不完整或有疑義時,應通知委托人作必要的說明或進行補充。
注:在討論過程中,原文為“應通知委托人作必要的補充”。但有些委員認為,如果委托人愿意對相關(guān)情況進行說明,并承擔說明的后果,律師也可不必進行補充。后,多數(shù)意見認可此種觀點。
4.6 律師應對見證過程制作必要的工作底稿。工作底稿應當真實、完整、清晰。若有必要,可請委托人簽名/蓋章確認。工作底稿應包含下列內(nèi)容:
(1) 委托人身份證明材料;
(2) 委托人提供的文件、資料及其來源;
(3) 委托見證的函、電、接待談話記錄、詢問記錄;
(4) 律師至工商行政管理局/公安局/其他機構(gòu)查閱的有關(guān)登記資料(若有);
(4) 對見證過程中的疑問所作的說明;
(5) 適用法律法規(guī)。
注:此條是對于律師見證業(yè)務工作底稿內(nèi)容的說明。律師見證工作底稿是律師見證書出具的最重要的依據(jù)。
4.7出具《律師見證書》。見證書內(nèi)容可以包括:
(1) 委托人的身份信息;
(2) 委托見證事項、范圍;
(3) 見證過程;
(4) 見證的法律依據(jù);
(5) 見證結(jié)論;
(6) 免責聲明和保留條款;
(7) 出具見證書的時間、見證書份數(shù)。
《律師見證書》應由律師簽字、蓋章,并加蓋律師事務所公章/法律文書章。
注:此條為律師見證書的內(nèi)容。其中第(6)項,對律師來說應格外引起注意。
4.8 歸檔
律師見證工作完成后,應立即將下列材料立卷歸檔:
(1) 委托見證合同文本;
(2) 工作底稿;
(3) 律師事務所對重大/疑難見證進行的討論、審批材料;
(4) 決定不予見證的,應將不予見證的通知書附卷;
(5) 《律師見證書》原件;
(6) 律師事務所發(fā)票附聯(lián);
(7) 《律師見證書》的送達回證或簽收確認書。
注:討論過程中,曾有“律師的調(diào)查、訪問筆錄和搜集的證明材料”的行文,但有些委員認為,可能有些見證過程中沒有以上材料,因此在此刪除。
5. 不予見證和律師見證的撤銷
 
  5.1 若律師發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應不予見證,拒絕出具《律師見證書》:
(1) 委托人權(quán)利能力/行為能力有瑕疵;
(2) 委托人無權(quán)委托;
(2) 委托人在委托見證事項中的意思表示不真實;
(3) 委托見證事項的內(nèi)容或所涉標的違反法律的禁止性或強制性規(guī)定,且委托人不同意糾正或補救的;
(4) 委托見證事項的事實不清或有其他重大瑕疵;
(5) 發(fā)現(xiàn)委托人有違法動機或目的。
若律師認為不應予以見證的,應報律師事務所批準。律師事務所經(jīng)討論后決定不予見證的,應書面通知委托人并說明理由。
注:本條為律師事務所不予見證的規(guī)定。律師認為不應見證,應報律師事務所批準,律師事務所應組織討論,根據(jù)討論結(jié)果作出決定,通知應該以書面形式作出。
  5.2 若發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,律師事務所可以撤銷《律師見證書》:
(1) 與委托見證事項相關(guān)的重要事實系委托人或相關(guān)方的虛假陳述;
(2) 律師事務所發(fā)現(xiàn)因律師工作失誤導致《律師見證書》重大錯誤;
(3) 其它情形導致《律師見證書》錯誤的。
注:原本條有“見證書所涉及的重要事實發(fā)生重大或?qū)嵸|(zhì)性變化”的行文。有的委員認為,如果見證在前,變化在后,見證書并無錯誤。因此,在此刪除。
5.3 律師事務所按照上述規(guī)定撤銷《律師見證書》的,應當書面通知委托人,并應根據(jù)《委托見證合同》載明的見證用途/目的通知有利害關(guān)系的第三方。
注:撤銷通知第三方是律師事務所的義務,律師事務所應根據(jù)現(xiàn)有材料通知有利害關(guān)系的第三方。
5.4 《委托見證合同》可以約定,因律師或者律師事務所的失誤導致《律師見證書》被撤銷的,律師事務所應當退還已收的律師費,若因此給委托人及/或有利害關(guān)系的第三方造成損失的,應當予以賠償,賠償?shù)臄?shù)額以律師見證費用的3倍為限。
注:為給律師事務所予以保護,建議見證合同中對于過失賠償?shù)纳舷拮鞒黾s定,在此我們認為以3倍為限較為合理。
6. 律師事務所的職責
 
6.1 律師事務所應就律師從事見證業(yè)務建立必要的審核制度,防范法律服務風險。
注:律師事務所應該制訂律師從事見證業(yè)務的審核機制。
6.2 做好律師見證檔案統(tǒng)一管理工作,檔案應按行業(yè)管理規(guī)范的規(guī)定長期保存,不得涂改、變更、銷毀。
注:本條是關(guān)于律師見證檔案的規(guī)定。
6.3 對重大見證和疑難見證應當經(jīng)過集體討論研究決定。
注:本條是關(guān)于重大疑難見證討論制度的規(guī)定。
 7. 與律師見證關(guān)聯(lián)的其他委托事項
 
7.1 委托雙方應在《委托見證合同》中以特別條款的方式或者另行簽署委托合同對與律師見證關(guān)聯(lián)的其他委托事項作出專門約定:專項委托內(nèi)容(委托提供咨詢意見、委托盡職調(diào)查等)、專項律師費、專項賠償責任等。
注:本條是完善見證合同內(nèi)容、避免律師風險和過錯承擔的規(guī)定。
7.2 若委托人要求律師對具體法律行為或者相關(guān)法律文件等事項的合法性出具意見的,律師可以根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以《法律意見書》的形式對合法性提供意見。
若律師經(jīng)過審查和調(diào)查,認為出具相關(guān)法律意見的依據(jù)不足或者欠缺法律依據(jù)的,應拒絕出具《法律意見書》或者在《法律意見書》中就有關(guān)事項作出特別說明和聲明。
注:本條是律師見證和律師法律意見關(guān)系的條款,本操作指引將法律意見業(yè)務作為律師見證關(guān)聯(lián)業(yè)務處理。
8 、 附則
 
本指引由上海市律師協(xié)會起草,其目的系僅為上海律師提供辦理見證業(yè)務的參考,并非強制性或規(guī)范性規(guī)定,僅供律師參考。
注:本操作指引并非強制性的行業(yè)規(guī)范,僅是供律師在承辦相關(guān)業(yè)務時參考,以避免產(chǎn)生爭議時,有關(guān)部門引用本指引作出對律師不利的裁決。
上海市律師協(xié)會 民事業(yè)務研究會
二OO九年元月十五日
 
附:《上海市律師見證業(yè)務操作指引》全文
上海市律師見證業(yè)務操作指引
 
 
1 .總則
 
1.1為幫助和指導上海律師開展見證法律業(yè)務,根據(jù)《中華人民共和國律師法》的規(guī)定,結(jié)合見證工作實務,特制訂本操作指引。
 
  1.2律師見證,是指律師根據(jù)客戶(下稱“ 委托人”)的委托,以律師事務所和律師的名義,對律師本人親身所見的、具體的法律行為或其他法律事實的真實性作出證明的業(yè)務活動。
 
1.3 從事見證工作的律師必須具備法律職業(yè)資格,并持有律師執(zhí)業(yè)證。
 
1.4律師從事見證業(yè)務,應當依據(jù)已經(jīng)知悉的客觀情況,遵守法律法規(guī),恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
 
2. 律師見證業(yè)務范圍
 
  2.1 律師可以承辦下列見證業(yè)務:
(1) 委托人親自在律師面前簽名、蓋章;
(2) 委托人簽署法律文件的意思表示的真實性。該等法律文件包括但不限于各類合同/協(xié)議、公司章程、董事會/股東會/股東大會決議、聲明、遺囑;
(3) 其他法律行為(其他法律事實)發(fā)生的真實性或其過程的真實性,例如:
a. 委托代理關(guān)系的設(shè)立、變更、撤銷;
b. 財產(chǎn)的繼承、贈與、分割、轉(zhuǎn)讓、放棄;
(4) 文件原本同副本、復印件是否相符;
(5) 委托人委托的其他見證事項。
 
2.2 律師不得承辦法律法規(guī)禁止或者規(guī)定不應由律師見證的事務。
 
3. 律師見證的工作原則
 
3.1 律師負有要求相關(guān)各方出示與委托見證事項相關(guān)的各類證件(包括但不限于:公民身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、社團法人登記證照)的形式審查義務。
 
3.2 律師負有根據(jù)委托人的委托和委托見證事項的需要,至相關(guān)工商行政管理局/公安局/其他機構(gòu)查閱有關(guān)登記資料的形式審查義務。
 
3.3若委托人要求出具《律師見證書》時間緊迫,致使律師無法事先進行第3.1、3.2條項下的工作或其他相關(guān)工作的,《律師見證書》應予以披露和說明(但該等未完成事項不應為委托見證事項)。
 
3.4 律師不得為其本人、配偶或本人、配偶的近親屬辦理見證業(yè)務。
   委托人委托的見證事項與律師本人或其配偶或本人、配偶的近親屬有利害關(guān)系的,律師應當回避。
 
3.5 辦理遺囑見證業(yè)務,應由2名律師共同進行。
法律法規(guī)對辦理委托見證業(yè)務的人員的人數(shù)有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
 
3.6 律師從事見證業(yè)務,應注意避免利益沖突;相關(guān)各方同意委托同一家律師事務所進行見證的除外。
3.7律師從事見證業(yè)務,應當對在執(zhí)業(yè)活動中知悉的委托人的商業(yè)秘密及個人隱私予以嚴格保密。
 
4 、 律師見證的工作流程/具體工作要求
 
4.1 在簽訂《委托見證合同》前,律師應當向委托人說明律師見證的內(nèi)容和法律效力,并應在詢問委托人后制作詢問或談話筆錄。
 
4.2委托律師見證,應當由委托人與律師事務所簽訂書面的《委托見證合同》。合同內(nèi)容應當包括:
(1) 委托人的身份信息;
(2) 委托見證事項和用途/目的;
(3) 雙方的權(quán)利義務;
(4) 律師見證費用及支付方式;
(5) 辦理見證事項的期限;
(7) 必要的提示、保留和聲明(包括對委托人的聲明以及有利害關(guān)系的第三人的聲明);
(8) 不予見證/撤銷見證的情形。
 
4.3律師見證費用可以根據(jù)委托見證事項的范圍、難易程度、工作量等分項或計時收取,但應在《委托見證合同》中予以明確約定。
 
4.4對于委托人提供的文件、材料,應由委托人簽名/蓋章,并注明提交時間和來源。
 
4.5律師認為委托人提供的文件、材料不完整或有疑義時,應通知委托人作必要的說明或進行補充。
 
4.6 律師應對見證過程制作必要的工作底稿。工作底稿應當真實、完整、清晰。若有必要,可請委托人簽名/蓋章確認。工作底稿應包含下列內(nèi)容:
(1) 委托人身份證明材料;
(2) 委托人提供的文件、資料及其來源;
(3) 委托見證的函、電、接待談話記錄、詢問記錄;
(4) 律師至工商行政管理局/公安局/其他機構(gòu)查閱的有關(guān)登記資料(若有);
(4) 對見證過程中的疑問所作的說明;
(5) 適用法律法規(guī)。
 
4.7出具《律師見證書》。見證書內(nèi)容可以包括:
(1) 委托人的身份信息;
(2) 委托見證事項、范圍;
(3) 見證過程;
(4) 見證的法律依據(jù);
(5) 見證結(jié)論;
(6) 免責聲明和保留條款;
(7) 出具見證書的時間、見證書份數(shù)。
《律師見證書》應由律師簽字、蓋章,并加蓋律師事務所公章/法律文書章。
 
4.8 歸檔
律師見證工作完成后,應立即將下列材料立卷歸檔:
(1) 委托見證合同文本;
(2) 工作底稿;
(3) 律師事務所對重大/疑難見證進行的討論、審批材料;
(4) 決定不予見證的,應將不予見證的通知書附卷;
(5) 《律師見證書》原件;
(6) 律師事務所發(fā)票附聯(lián);
(7) 《律師見證書》的送達回證或簽收確認書。
 
5. 不予見證和律師見證的撤銷
 
  5.1 若律師發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應不予見證,拒絕出具《律師見證書》:
(1) 委托人權(quán)利能力/行為能力有瑕疵;
(2) 委托人無權(quán)委托;
(2) 委托人在委托見證事項中的意思表示不真實;
(3) 委托見證事項的內(nèi)容或所涉標的違反法律的禁止性或強制性規(guī)定,且委托人不同意糾正或補救的;
(4) 委托見證事項的事實不清或有其他重大瑕疵;
(5) 發(fā)現(xiàn)委托人有違法動機或目的。
若律師認為不應予以見證的,應報律師事務所批準。律師事務所經(jīng)討論后決定不予見證的,應書面通知委托人并說明理由。
 
 
  5.2 若發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,律師事務所可以撤銷《律師見證書》:
(1) 與委托見證事項相關(guān)的重要事實系委托人或相關(guān)方的虛假陳述;
(2) 律師事務所發(fā)現(xiàn)因律師工作失誤導致《律師見證書》重大錯誤;
(3) 其它情形導致《律師見證書》錯誤的。
 
5.3 律師事務所按照上述規(guī)定撤銷《律師見證書》的,應當書面通知委托人,并應根據(jù)《委托見證合同》載明的見證用途/目的通知有利害關(guān)系的第三方。
 
5.4 《委托見證合同》可以約定,因律師或者律師事務所的失誤導致《律師見證書》被撤銷的,律師事務所應當退還已收的律師費,若因此給委托人及/或有利害關(guān)系的第三方造成損失的,應當予以賠償,賠償?shù)臄?shù)額以律師見證費用的3倍為限。
 
6. 律師事務所的職責
 
6.1 律師事務所應就律師從事見證業(yè)務建立必要的審核制度,防范法律服務風險。
 
6.2 做好律師見證檔案統(tǒng)一管理工作,檔案應按行業(yè)管理規(guī)范的規(guī)定長期保存,不得涂改、變更、銷毀。
 
6.3 對重大見證和疑難見證應當經(jīng)過集體討論研究決定。
 
 7. 與律師見證關(guān)聯(lián)的其他委托事項
 
7.1 委托雙方應在《委托見證合同》中以特別條款的方式或者另行簽署委托合同對與律師見證關(guān)聯(lián)的其他委托事項作出專門約定:專項委托內(nèi)容(委托提供咨詢意見、委托盡職調(diào)查等)、專項律師費、專項賠償責任等。
7.2 若委托人要求律師對具體法律行為或者相關(guān)法律文件等事項的合法性出具意見的,律師可以根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以《法律意見書》的形式對合法性提供意見。
若律師經(jīng)過審查和調(diào)查,認為出具相關(guān)法律意見的依據(jù)不足或者欠缺法律依據(jù)的,應拒絕出具《法律意見書》或者在《法律意見書》中就有關(guān)事項作出特別說明和聲明。
 
8 、 附則
 
本指引由上海市律師協(xié)會起草,其目的系僅為上海律師提供辦理見證業(yè)務的參考,并非強制性或規(guī)范性規(guī)定,僅供律師參考。
 
 
 
 
 



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