(2023年8月20日上海市律師協(xié)會第十一屆監(jiān)事會第二十次全體會議通過。)
第一章?總則
第一條?(目的及依據(jù))
為有效推進(jìn)上海市律師協(xié)會(以下簡稱“律師協(xié)會”)監(jiān)事各項工作的有序開展,促進(jìn)監(jiān)事積極履行監(jiān)督職責(zé),科學(xué)反映監(jiān)事履職情況,依據(jù)《上海市律師協(xié)會章程》(以下簡稱“章程”)、《上海市律師協(xié)會監(jiān)事會工作規(guī)則》(以下簡稱“工作規(guī)則”)等規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條?(適用范圍)
本規(guī)則適用于律師協(xié)會監(jiān)事開展履職工作。
監(jiān)事長和副監(jiān)事長適用《上海市律師協(xié)會監(jiān)事長和副監(jiān)事長履職規(guī)則(試行)》。
第二章?履職內(nèi)容與履職時間
第三條?(履職內(nèi)容)
監(jiān)事應(yīng)按照律師協(xié)會章程、工作規(guī)則及本規(guī)則等有關(guān)規(guī)定積極履職。
監(jiān)事在履職過程中的具體工作內(nèi)容以及由此產(chǎn)生的工作成果(如有)應(yīng)如實記入《監(jiān)事履職情況匯總表》。
第四條?(履職時間)
本規(guī)則所稱履職時間,是指監(jiān)事在任職期間開展各項履職內(nèi)容的工作時間。
監(jiān)事平均每周的履職時間原則上不得低于6個小時。
監(jiān)事兼任專項監(jiān)督委員會主任、副主任或者委員的,其平均每周履職時間應(yīng)在前款約定的最低履職時間標(biāo)準(zhǔn)上再增加2小時。
履職時間的統(tǒng)計應(yīng)客觀、真實、準(zhǔn)確。
第三章?履職管理
第五條?(任職承諾)
全面推行任職承諾制度。監(jiān)事在任職之前,要簽署任職承諾書,以書面形式承諾,其任職后會嚴(yán)格遵照律師協(xié)會章程、工作規(guī)則及本規(guī)則履職,做到任前明確承諾、任期自覺踐諾,并接受各界監(jiān)督。
第六條?(信息系統(tǒng))
律師協(xié)會秘書處會同有關(guān)技術(shù)部門,組織開發(fā)線上履職情況統(tǒng)計信息系統(tǒng),監(jiān)事應(yīng)及時錄入履職時間和履職內(nèi)容,完整、系統(tǒng)地記錄履職過程。確有特殊情況不能及時錄入的,應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)補錄,最長不得延遲超過一個月。
第七條?(請假制度)
監(jiān)事應(yīng)準(zhǔn)時出席各項工作會議,出勤情況應(yīng)錄入《監(jiān)事會議出勤情況統(tǒng)計表》;確因重要工作事項安排產(chǎn)生時間沖突,不能按時參加律師協(xié)會相關(guān)工作安排的,應(yīng)事先向會議組織者及監(jiān)事長或分管副監(jiān)事長提出并獲得同意,并報監(jiān)事會備案。
請假記錄應(yīng)及時錄入信息系統(tǒng),并交秘書處建檔。
第八條?(履職檔案)
監(jiān)事應(yīng)定期填寫《監(jiān)事履職情況匯總表》并交由律師協(xié)會秘書處,由秘書處負(fù)責(zé)建檔工作,落實留痕存檔制度,確保履職情況可追溯、可還原。
第四章?履職考核
第九條?(考核原則)
監(jiān)事應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)律師協(xié)會章程、工作規(guī)則及本規(guī)則等有關(guān)規(guī)定開展履職工作,在履職過程中,應(yīng)嚴(yán)于律己,勤勉盡責(zé),恪盡職守,接受律師代表大會、監(jiān)事會的監(jiān)督,并遵照權(quán)責(zé)一致,過責(zé)相當(dāng)?shù)脑瓌t,做到盡職無責(zé)、失職問責(zé)。
第十條?(考核小組)
監(jiān)事的履職評審考核小組(以下簡稱“考核小組”)由監(jiān)事長、副監(jiān)事長組成,也可以視情況邀請上海市律師行業(yè)黨委、上海市司法局律師工作管理處等部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員擔(dān)任評審員。
第十一條?(履職報告)
監(jiān)事應(yīng)于次年2月底前向監(jiān)事會會議提交上一年度書面年度履職工作報告。每年度履職工作報告由監(jiān)事長和副監(jiān)事長等審議,審議通過后予以歸檔,秘書處負(fù)責(zé)建檔工作。
第十二條?(述職考核)
在次年的第一季度前,考核小組應(yīng)組織召開監(jiān)事述職考核會議,監(jiān)事應(yīng)親自參加會議,并分別進(jìn)行述職,考核小組針對述職情況,并結(jié)合履職報告、履職時間等作出述職評價。
履職時間和履職內(nèi)容系述職考核的重點事項。
因特殊情況不能按時出席年度工作總結(jié)會議的,應(yīng)按本規(guī)則規(guī)定實施請假報批手續(xù)。
第十三條?(懲戒制度)
監(jiān)事在履職期間存在下列情況之一的,經(jīng)告知后未予糾正,由考核小組內(nèi)部評議后,應(yīng)當(dāng)作出責(zé)令書面檢查或者內(nèi)部通報批評的懲戒決定:
1.無正當(dāng)理由未按時提交履職報告;
2.無正當(dāng)理由未按時在履行情況統(tǒng)計信息系統(tǒng)錄入履職時間和履職內(nèi)容 ;
3.無正當(dāng)理由未履行請假報批手續(xù),無故不參加律師協(xié)會相關(guān)工作安排 ;
4.無正當(dāng)理由履職時間不滿足本規(guī)則最低時限要求;
5.履職時間存在弄虛作假;
6.存在其他嚴(yán)重違反律師協(xié)會章程、工作規(guī)則或本規(guī)則的行為。
其中,發(fā)生累計三次(含)以上情況或有其他嚴(yán)重情況的,經(jīng)報上海市律師行業(yè)黨委,并經(jīng)律師代表大會決議通過后,可予以免職處理。
第十四條?(不能履職處理)
監(jiān)事因病或者因其他情況不能正常履職的,可以依規(guī)進(jìn)行免職處理。
第十五條?(申訴制度)
被考核人員對于根據(jù)本規(guī)則第十二條作出的考核結(jié)果或第十三條第一款作出的懲戒決定有異議的,可在收到考核結(jié)果或懲戒決定后五個工作日內(nèi)向考核小組提出書面申訴并說明理由,考核小組應(yīng)在收到申訴之日起,十個工作日內(nèi)予以書面答復(fù)。
被考核人員在申訴期內(nèi)未提出申訴的,則申訴期滿后相關(guān)考核結(jié)果或懲戒決定正式生效、執(zhí)行。
第十六條?(保密制度)
履職考核過程中的任何文件、資料、數(shù)據(jù)、評審均須保密,非經(jīng)考核小組書面同意,任何人不得對外泄露。
考核結(jié)果由秘書處存檔。
第五章? 附則
第十七條?(生效)
本規(guī)則經(jīng)十一屆律師協(xié)會監(jiān)事會第二十次全體會議通過后生效。
第十八條?(解釋)
本規(guī)則由上海市律師協(xié)會監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。
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