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摘要：企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，需要尋找新的合作伙伴、拓展新項目，如果在簽署合同的時候?qū)τ诤炗唽Ψ胶炇鸷贤闹黧w不做審慎核查，后續(xù)一旦發(fā)生糾紛，涉及到誰是合同主體，誰來承擔責任，難免會會扯皮甚至對簿公堂，產(chǎn)生風險。
企業(yè)在新的領域?qū)ふ液献骰锇殚_辦企業(yè)和新項目時，事業(yè)開創(chuàng)之初，合作的企業(yè)尚未注冊，合作的一方會常常以辦事處、項目部名義等名義對外簽訂合同，實務中這種情況不少見，合作之初，濃情蜜意時不會注重審查對方簽約主體是否適格，即使覺得不妥，也會心存合作成熟時再換合同主體的僥幸，覺得只要對方有簽字蓋章就覺萬事大吉，殊不知，一旦發(fā)生糾紛，誰應承擔合同責任、合同的風險，不僅會扯皮，甚至會對薄公堂。其實這些合同主體的責任和風險均是可以提前防范和避免的。
我們來看一則案例：
北京yy教育公司于2020年7月同王某擬定了一份《預售合作協(xié)議》，《預售合作協(xié)議》約定，雙方就開辦鞍山y(tǒng)y教育培訓學校事宜達成預售合作協(xié)議，王某先注冊一家公司用于前期開業(yè)招聘簽訂協(xié)議宣傳等一系列的工作，預售合作期滿后，雙方再簽訂新協(xié)議。雙方約定預售期60天，從預售期開始銷售課程，預售收入的10%作為未來三個月鞍山y(tǒng)y教育機構(gòu)分校運營資金，剩下的金額雙方各分50%。
合同約定預售期間由北京YY公司提供yy教育統(tǒng)一聯(lián)合的收據(jù)和合同，負責提供教育資源供王某使用，包括課程體系，師資培訓，專業(yè)教材和啟動運營銷售培訓支持。王某負責項目場地裝修裝及投入課程安排，教務管理工作負責招生接待，收取學員學費，負責總部出差到鞍山校區(qū)老師和工作人員的撤離費，此部分為王某獨支付，不予預收款里支付。如果王某結(jié)算不及時或者未按結(jié)算支付預收款費用的時候，北京YY公司有權立刻停止運營師資培訓，停止王某對YY品牌所有產(chǎn)品的授課權，且終止本合同。王某為便于繳納稅收注冊以及收款賬戶，在鞍山當?shù)赜脗€體工商戶注冊了鞍山y(tǒng)y咨詢公司。
在2020年9月到2021年10月期間，多名學員報名繳納學費，學生課程表中均顯示校區(qū)為yy教育鞍山校區(qū)，學員線上繳費支付給yy鞍山教育，實際收款人為王某的近親屬，收到的是蓋有鞍山yy教育印章的收款收據(jù)，但鞍山y(tǒng)y教育并未進行工商注冊登記。
北京YY公司和王某雙方其后對預售合同條款內(nèi)容發(fā)生分歧，北京YY公司通知王某解除預售合同，關閉鞍山y(tǒng)y教育，向王某提出退還家長未消費的金額，并且按照合同約定支付預收款金額給本金總部。后北京YY公司涉訴法院，要求王某和鞍山y(tǒng)y咨詢公司向其支付50%預售款，兩被告承擔連帶責任。王某辯稱預售合同因顯失公平無效，且曾與北京YY負責人電話通知解除預售合同，故預售合同并未實際履行，且收學費的是鞍山yy教育，不應當將鞍山y(tǒng)y咨詢公司列為被告。
本案主要爭議焦點為：預售合作協(xié)議的效力及履行問題？是否存在簽訂后因王某覺得顯失公平而與北京YY公司電話協(xié)商解除的情形？原告主張的預售款金額是否應予支持？應由誰給付？
本案經(jīng)法院審理查明，案涉預售協(xié)議是雙方自愿簽署，在簽署之際，均對合同的條款及約定內(nèi)容明確了解，故該份協(xié)議具有法律規(guī)定的合同效力。王某稱，向北京YY公司發(fā)出過學校經(jīng)營收入與支出的表格信息可證明，預售合作協(xié)議確已履行，雖然王某為開辦學校公司注冊的鞍山YY藝術咨詢有限公司，并非是學員收據(jù)上的鞍山y(tǒng)y教育，但從王某與北京yy公司簽訂的預售合作協(xié)議來看，預售協(xié)議期間王某成立了鞍山y(tǒng)y咨詢公司，且在該公司注冊地開展招生、授課、收費等活動，其對外宣傳（微信公眾號）中亦有鞍山y(tǒng)y教育，宣傳中有教學事宜，故法院根據(jù)實際經(jīng)營情況認定王某鞍山YY咨詢公司是預售合同的辦學合作單位。雖然王某是先與北京YY公司簽訂《預售合同》，但其后設立的公司是真正意義上的預售合同主體，享有合同約定的權利，更應當履行合同約定的義務，最終法院判定鞍山yy咨詢公司承擔支付預付款分成責任。
簽訂合同一方的主體與合同實際履行的主體不一致的現(xiàn)象，比比皆是，更有甚一些企業(yè)常常以辦事處、項目部等名義對外簽訂合同，這種合同一旦發(fā)生糾紛，需要明確合同的真實主體，給合同追責造成一定的阻礙和困難。
企業(yè)的財富來自合同，更來自有風險意識的合同管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴張，生產(chǎn)、經(jīng)營的內(nèi)容也越來越繁復，合同的作用也越來越重要，但隨之而來的風險也越來越大。不規(guī)范的合同不僅會損害企業(yè)的形象，也會因此暴露企業(yè)自身的弱點，還會帶來歧義和不必要的損失。因此，在合同管理時必須強化風險管理的意識，作為現(xiàn)代企業(yè)家，應當崇尚法律，才有利于企業(yè)的健康有序地成長。
那具體怎么做？
我們專業(yè)的律師可以幫助企業(yè)建立合同合規(guī)管理機制和模式。
首先，建立專門合同管理機制。合同的管理機制不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務等管理工作，涉及大量的法律專業(yè)問題和實際操作技巧，因此合同的合規(guī)管理應當設立專門的部門或?qū)ｉT的人員，進行有效的專業(yè)管理。
其次，合同的合規(guī)管理應當對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的作用，伴隨程序化的對應管理。在具體操作上，可對合同實行合同簽訂和履行的進度和程序，定期查詢執(zhí)行情況。
加強合同管理是防范企業(yè)法律風險的基礎性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補救為輔的合同管理制度，并進行好合同臺賬設立與管理制度相輔。企業(yè)要正確評估自己的履約能力，加強履約管理，防范合同內(nèi)容及效力變化時的風險。
加強與律師的協(xié)作，引入緊密型的企業(yè)法律顧問服務模式和專項合同合規(guī)管理體系建設，成為本企業(yè)合同合規(guī)管理機構(gòu)的專業(yè)支持，在一定條件下，企業(yè)根據(jù)自身的戰(zhàn)略選擇，也可以將本企業(yè)合同管理中的法律服務職能與事務外包，交由顧問律師團隊承擔企業(yè)的法律服務事務。
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