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上海市律師協(xié)會關于本市律師事務所試行業(yè)務檔案社會化保管的通知

日期：2012-05-14    閱讀：7,876次

各律師事務所：

        隨著本市律師事務所業(yè)務的快速發(fā)展，律師事務所業(yè)務檔案保管已經(jīng)成為了律師事務所發(fā)展中遇到的瓶頸問題之一，為了解決這個問題，并使本市律師事務所業(yè)務檔案管理更加規(guī)范化，2011年開始，市律協(xié)九屆理事會將本市律師事務所業(yè)務檔案社會化保管事宜作為重點落實的工作之一。經(jīng)過一年的走訪與調(diào)研，經(jīng)過必要的招投標程序，市律協(xié)目前已經(jīng)與上海市蘭臺信息技術有限公司（以下簡稱“蘭臺公司”）簽訂了《上海市律師事務所業(yè)務檔案保管服務框架性協(xié)議》（以下簡稱《框架性協(xié)議》）。

        該《框架性協(xié)議》對本市律師事務所并不具有強制性，律師事務所可以挑選蘭臺公司作為本所業(yè)務檔案的保管單位，也可以自主選擇其他從事檔案保管的公司保管本所的業(yè)務檔案。      

        《框架性協(xié)議》以團購的模式，達成了相對較為優(yōu)惠的條款，凡愿意在《框架性協(xié)議》項下將本所業(yè)務檔案進行社會化管理的本市律師事務所，將享受《框架性協(xié)議》的各項優(yōu)惠條款，具體工作的流程如下：

        （1）填寫附件一《律師事務所業(yè)務檔案保管信息登記表》，留下聯(lián)系人和聯(lián)系方式，并傳真至市律協(xié)；

        （2）市律協(xié)統(tǒng)計和登記相關信息，并把相關表格信息反饋給蘭臺公司；

        （3）蘭臺公司將在三到五個工作日內(nèi)與相關律師事務所進行聯(lián)系，在《框架性協(xié)議》項下，律師事務所與蘭臺公司將另行獨立簽訂雙方的業(yè)務檔案保管服務協(xié)議；

        （4）蘭臺公司與律師事務所在合同履行過程中發(fā)生糾紛的，律師事務所可以申請市律協(xié)居中協(xié)調(diào)，若糾紛無法通過市律協(xié)的調(diào)解化解，則蘭臺公司與律師事務所都可以選擇法律途徑解決糾紛，市律協(xié)不承擔連帶責任。

        說明：本市律師事務所需要咨詢和了解業(yè)務檔案保管具體合作內(nèi)容的，請直接聯(lián)系蘭臺公司，其聯(lián)系方式為：

        魏秀秀：62112075；歐陽青：50800788

        市律協(xié)聯(lián)系方式為：

        市律協(xié)調(diào)研部  李旻、蔡苑菁，64030000—150,64030000—129

        傳真：64185837

【律師事務所業(yè)務檔案保管信息登記表.doc】

                              上海市律師協(xié)會

                           二O一二年五月十四日