各律師事務(wù)所、各位律師:
為進一步推動本市律師調(diào)查取證等執(zhí)業(yè)活動的便利化,市律協(xié)組織信息化工作委員會、民事業(yè)務(wù)研究委員會、民商事訴訟業(yè)務(wù)研究委員會及調(diào)解業(yè)務(wù)研究委員會對律師在本市公安部門查詢?nèi)丝诨拘畔⒌默F(xiàn)狀與需求展開專題調(diào)研。在市司法局的協(xié)調(diào)下,4月起,市司法局、市律協(xié)與市公安局法制總隊、人口辦多次召開專題工作會議,研究進一步開放和規(guī)范律師查詢?nèi)丝谛畔⑾嚓P(guān)工作的方案并形成一致意見?,F(xiàn)將有關(guān)工作提示如下:
一、擴大查詢范圍
律師可以向公安機關(guān)申請查詢以下人口信息:
1.本市戶籍人員的人口信息;
2.外省市戶籍人員的人口信息;
3.外省市戶籍人員的在滬居住信息。
人口信息,是指包括被查詢?nèi)说男彰?、性別、民族、出生日期、常住戶口所在地址、公民身份號碼、照片、所屬派出所等八項靜態(tài)項目信息。
在滬居住信息,是指持有有效《上海市居住證》的被查詢?nèi)嗽诒臼芯幼〉怯浀刂沸畔ⅰ?/span>
二、明確申請材料
1.律師查詢本市戶籍人員的人口信息,應(yīng)提供《律師事務(wù)所介紹信》及《律師執(zhí)業(yè)證》;
2.律師查詢外省市戶籍人員的人口信息、外省市戶籍人員的在滬居住信息,應(yīng)提供《律師事務(wù)所介紹信》《律師執(zhí)業(yè)證》及《授權(quán)委托書》(《授權(quán)委托書》格式樣本見附件,須由自然人委托人簽字或者法人、非法人組織委托人蓋章)。
三、規(guī)范辦理流程
同時開放線上自助查詢與線下窗口查詢兩種查詢方式。
1.鼓勵律師通過“上海公安人口管理”微信公眾號,使用線上查詢功能(預(yù)計6月12日上線試運行),經(jīng)身份認證后登陸系統(tǒng),按照系統(tǒng)提示輸入被查詢?nèi)说臏蚀_姓名和公民身份號碼,上傳注明查詢事由和本提示第二條所述材料,即可實現(xiàn)自助查詢。線上查詢功能實時反饋本市戶籍人員的人口信息、外省市戶籍人員的在滬居住信息,次日反饋外省市戶籍人員的人口信息。
2.律師可向本市公安派出所的戶籍窗口申請線下窗口查詢。律師須向公安派出所民警出示本人律師執(zhí)業(yè)證,提供本提示第二條所述材料并填寫《人口信息查詢申請表》后,派出所民警將負責(zé)查詢并當(dāng)場向律師提供加蓋調(diào)查專用章的查詢結(jié)果。
3.線下窗口查詢時,律師在不能提供被查詢?nèi)藴蚀_姓名、公民身份號碼的情況下也可申請查詢。經(jīng)查詢無法確定唯一對象的,將不提供查詢結(jié)果,但律師可以摘抄查詢結(jié)果中認為條件相符人員的相關(guān)信息。
4.以上兩種查詢方式均不收取任何費用。
四、其他工作要點
1.律師應(yīng)根據(jù)承辦法律事務(wù)、查辦案件等需要依法向公安機關(guān)申請查詢有關(guān)人口信息,并遵守公安機關(guān)的相關(guān)規(guī)定;律師查詢所獲取的人口信息應(yīng)依法用于案件辦理相關(guān)用途,不得違法或違規(guī)使用。
2.公安機關(guān)對于異常查詢行為建立預(yù)警機制與通報機制,律師應(yīng)依法使用并妥善保管本人賬號,若被認定為違法、違規(guī)查詢主體的,公安機關(guān)將依照規(guī)定取消其便利查詢措施。
3.律師若在申請查詢有關(guān)人口信息時存在違反公安機關(guān)規(guī)定,或者存在違法使用、提供、出售所查詢有關(guān)人口信息等行為的,將依法承擔(dān)法律責(zé)任;律師若違反《律師協(xié)會會員違規(guī)行為處分規(guī)則(試行)》等行業(yè)規(guī)范的,市律協(xié)將根據(jù)行業(yè)規(guī)范予以處理。
4.在查詢?nèi)丝谛畔⑦^程中遇到任何問題或有其他改進建議,廣大律師可以通過電話、電子郵件或書面信函的方式向市律協(xié)反映。市律協(xié)將及時與市公安局溝通協(xié)調(diào),切實保障律師合法執(zhí)業(yè)權(quán)利。
聯(lián)系電話:64030000轉(zhuǎn)129、211
電子郵箱:diaoyanbu01@163.com
市律協(xié)在此提醒廣大律師,在查詢信息過程中,應(yīng)配合公安部門提供材料,遵守相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)定,依法、依規(guī)、誠信執(zhí)業(yè)。
本屆律協(xié)致力通過信息化等手段大力推動律師調(diào)查取證便利化,提升律師執(zhí)業(yè)效能。目前遠程查詢?nèi)丝谛畔?、企業(yè)登記檔案功能已經(jīng)落地,并進一步開放人口信息查詢范圍。市律協(xié)將繼續(xù)與市公安局、市市場監(jiān)督管理局、市規(guī)劃資源局等單位加強溝通交流,不斷擴展網(wǎng)上查詢的權(quán)限范圍,提高網(wǎng)上查詢的操作便利度,進一步提升律師調(diào)查取證工作的效能。
特此提示。
附件:《授權(quán)委托書》格式樣本
上海市律師協(xié)會
2020年6月10日
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