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國(guó)際貨物貿(mào)易運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理

    日期:2013-12-04     作者:趙平(市律協(xié)國(guó)際貿(mào)易與反傾銷(xiāo)業(yè)務(wù)委員會(huì)主任、北京金誠(chéng)同達(dá)(上海)律師事務(wù)所高級(jí)合伙人)、趙鋼(市律協(xié)國(guó)際貿(mào)易與反傾銷(xiāo)業(yè)務(wù)委員會(huì)委員、北京金誠(chéng)同達(dá)(上海)律師事務(wù)所合伙人)

  (本文由上海律協(xié)國(guó)際貿(mào)易與反傾銷(xiāo)業(yè)務(wù)研究委員會(huì)上傳并推薦 ) 

                                
 
    本文將從企業(yè)國(guó)際貿(mào)易運(yùn)營(yíng)管理角度,結(jié)合實(shí)務(wù)案例,闡釋法律專(zhuān)業(yè)技術(shù)與企業(yè)管理原則相結(jié)合的國(guó)際貨物貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐,以幫助國(guó)際貿(mào)易經(jīng)營(yíng)企業(yè)更好地夯實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,減少管理薄弱環(huán)節(jié),在復(fù)雜國(guó)際貿(mào)易環(huán)境中,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力、提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
       
                               
 
上海市政府已正式提出要在2020年基本建成國(guó)際貿(mào)易中心的規(guī)劃,該規(guī)劃為上海及長(zhǎng)三角、乃至全國(guó)的外貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè)展開(kāi)了廣闊的業(yè)務(wù)拓展藍(lán)圖。然而外貿(mào)企業(yè)樂(lè)觀期待遠(yuǎn)景之余,必須要對(duì)當(dāng)今復(fù)雜的國(guó)際貿(mào)易環(huán)境、自身的客觀的運(yùn)營(yíng)能力,進(jìn)行審慎估量。
 
據(jù)商務(wù)部研究院近年抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)壞賬率高達(dá)5%,大大高于國(guó)際平均水平,與發(fā)達(dá)國(guó)家0.25%-0.5%的壞賬率相比更是差距巨大 [1] file:///C:/Users/Administrator/Desktop/???é??è′?????????????é?????????§???????????¨??????μ/???é??è′?????????????é?????????§???????????¨??????μ/???é??è′§???è′????è??è?¥é£?é???????????èμμ?13???èμμé?¢???.doc#_ftn1 ,說(shuō)明我國(guó)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力相對(duì)還十分薄弱。而國(guó)際貿(mào)易經(jīng)營(yíng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)又不僅是貨款回收的問(wèn)題,國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)度與國(guó)際宏觀市場(chǎng)環(huán)境息息相關(guān)。例如2008金融危機(jī)來(lái)臨之時(shí),各種貿(mào)易商品、特別是基礎(chǔ)原材料商品價(jià)格急劇下跌,眾多企業(yè)因持有大量庫(kù)存商品或采購(gòu)訂單,而遭受巨額損失,很多企業(yè)甚至蒙受了滅頂之災(zāi)。即使在非金融危機(jī)這樣的極端環(huán)境下,商品價(jià)格的大幅漲跌也是常態(tài)。伴隨著市場(chǎng)起伏,具體貿(mào)易操作中客戶違約、質(zhì)量糾紛、 貨權(quán)丟失等形形色色風(fēng)險(xiǎn)時(shí)常凸顯,令企業(yè)防不勝防。而今歐美經(jīng)濟(jì)狀況惡化,一些發(fā)展中國(guó)家政局動(dòng)蕩,又給國(guó)際貿(mào)易環(huán)境添加了更多不確定性和風(fēng)險(xiǎn),市場(chǎng)價(jià)格、匯率、資金結(jié)算、客戶信用等諸種國(guó)際貿(mào)易所涉及的風(fēng)險(xiǎn)都被放大。
 
除深受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響外,國(guó)際貨物貿(mào)易操作本身涉及大跨度的地理空間,交易環(huán)節(jié)、參與主體眾多、結(jié)算周期漫長(zhǎng),各個(gè)國(guó)家法律、社會(huì)環(huán)境差異大,交易適用的相關(guān)國(guó)法律、國(guó)際公約、慣例錯(cuò)綜復(fù)雜,其所涉及的風(fēng)險(xiǎn)相較一般國(guó)內(nèi)貿(mào)易高出許多。從事國(guó)際貿(mào)易經(jīng)營(yíng)的企業(yè)在制定高遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃同時(shí),必須要注重提升自身的運(yùn)營(yíng)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
     
基于筆者多年的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),當(dāng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理存在薄弱地帶,在競(jìng)爭(zhēng)激烈、又危機(jī)潛伏的國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生基本不是概率問(wèn)題,而是發(fā)生的時(shí)間或頻率問(wèn)題,特別當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境動(dòng)蕩時(shí),疊加的風(fēng)險(xiǎn)因素就可能釀成大禍。
 
在經(jīng)營(yíng)事故發(fā)生時(shí),企業(yè)往往求助于律師,希冀通過(guò)訟訴、仲裁挽回?fù)p失,訴訟律師雖然由此可以大顯身手,但對(duì)企業(yè)而言,處境卻十分不利,涉外仲裁、訴訟通常周期漫長(zhǎng),一年以上的時(shí)間是常態(tài),如此法律程序消耗、占?jí)浩髽I(yè)大量財(cái)務(wù)資源,至終判決、裁決的境外執(zhí)行又是難題。企業(yè)建立常態(tài)的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理體系,防患于未然永遠(yuǎn)是更佳選擇,也是企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)量放大的真正堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
  
    本文就將討論企業(yè)國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理的基本框架體系,并將重點(diǎn)討論與法律專(zhuān)業(yè)技術(shù)相關(guān)性較高的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理問(wèn)題。

  

    一、企業(yè)國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理的基本框架

    根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理理論,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處置等諸個(gè)方面。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)信息、數(shù)據(jù)收集,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的各風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,就是對(duì)各類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、可能造成的損失,進(jìn)行量化的評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度大小;風(fēng)險(xiǎn)處置,就是基于不同強(qiáng)度的風(fēng)險(xiǎn)列別,分別采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)控制等應(yīng)對(duì)措施。
就風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別而言,從大類(lèi)看,國(guó)際貨物貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)主要包括貿(mào)易相關(guān)國(guó)政治風(fēng)險(xiǎn)、客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、法律合同風(fēng)險(xiǎn)、貨款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、物流交貨風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。
上述各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率都較高,可能造成的損失也都可能很大,都需要企業(yè)重點(diǎn)予以防范。其中國(guó)家政治風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害等風(fēng)險(xiǎn),屬企業(yè)不可控的外部風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要借助信息收集、跟蹤,及時(shí)決策調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略以及適當(dāng)投保等方式規(guī)避。商品價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),雖然也屬于企業(yè)不可控范圍,但企業(yè)仍然可以采取預(yù)算資金控制、交易額度控制、匯率鎖定等方法降低其對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)度;而客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)等,卻可以通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理來(lái)予以控制、預(yù)防。
上述的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制需要依賴(lài)企業(yè)的良好的法人治理制度、細(xì)致合理的業(yè)務(wù)管理流程結(jié)合一體的管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
 
1、良好的法人治理制度,是企業(yè)有效國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理的前提,國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的一部分,企業(yè)沒(méi)有良好的基本內(nèi)控制度,根本也就談不上具體貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的管理,如有論到“外貿(mào)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)有能力控制,且董事會(huì)同意的風(fēng)險(xiǎn)” [2] file:///C:/Users/Administrator/Desktop/???é??è′?????????????é?????????§???????????¨??????μ/???é??è′?????????????é?????????§???????????¨??????μ/???é??è′§???è′????è??è?¥é£?é???????????èμμ?13???èμμé?¢???.doc#_ftn1 。原因在于國(guó)際貿(mào)易屬高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),有時(shí)的成敗直接關(guān)系企業(yè)的存亡,比如巨額的壞帳、跌價(jià)虧損。
案例 1 國(guó)內(nèi)某A公司原本經(jīng)營(yíng)貿(mào)易代理,公司總經(jīng)理卻未經(jīng)董事會(huì)同意私自為他人貿(mào)易融資向銀行、貨主等第三方提供倉(cāng)儲(chǔ)管理服務(wù),結(jié)果融資方涉嫌欺詐,導(dǎo)致銀行等單位向該A公司提出上億元人民幣的索賠,使只有數(shù)百萬(wàn)資產(chǎn)的該公司陷入破產(chǎn)境地,歷任管理層多年的經(jīng)營(yíng)積累頓時(shí)化為烏有。
 
因此國(guó)際貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)管理不能放手給經(jīng)理人員或一線業(yè)務(wù)部門(mén)、一般職能部門(mén),必須由公司最高經(jīng)營(yíng)權(quán)力部門(mén)進(jìn)行基本的制度建立、重大的風(fēng)險(xiǎn)管理決策。因此國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理的最基本框架,就是外貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的基本法人治理結(jié)構(gòu),包括能受股東會(huì)監(jiān)督的董事會(huì),董事會(huì)授權(quán)并監(jiān)督的總經(jīng)理,總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的分工明確、互相制衡的各事業(yè)部、專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)(財(cái)務(wù)部、信用管理部、物流部、法律部、審計(jì)部等)統(tǒng)一協(xié)作,如財(cái)務(wù)部門(mén)掌控資金結(jié)算,法律部門(mén)管理合同簽署,物流部門(mén)負(fù)責(zé)貨權(quán)管理等。
   
公司董事會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)或者授權(quán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,以及針對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)建立基本管理控制制度,并對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng)進(jìn)行決策。
國(guó)際貿(mào)易類(lèi)型多樣,如進(jìn)口貿(mào)易、出口貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、加工貿(mào)易、貿(mào)易代理、寄售貿(mào)易等等,每種貿(mào)易方式項(xiàng)下的貨權(quán)交接、資金結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)特點(diǎn)迥異。為控制企業(yè)整體的市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、資金貨款風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)董事會(huì)應(yīng)基于企業(yè)自身資源條件、戰(zhàn)略定位、外部市場(chǎng)環(huán)境,總體確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品類(lèi)別及經(jīng)營(yíng)方式,劃定企業(yè)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)范圍,業(yè)務(wù)范圍的劃定既為具體業(yè)務(wù)管理流程的制定奠定了基礎(chǔ),也突出了企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向,而不能任事業(yè)部在經(jīng)營(yíng)中自由發(fā)揮,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)管理失控。
    貿(mào)易業(yè)務(wù)范圍確定后,為落實(shí)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、資金貨款風(fēng)險(xiǎn)控制,董事會(huì)除確定企業(yè)財(cái)務(wù)收益預(yù)算指標(biāo)外,這還應(yīng)進(jìn)一步核定每種經(jīng)營(yíng)方式下的交易額度(簽約額度、凈庫(kù)存貨物額度)、資金使用額度(賒銷(xiāo)、預(yù)付款額度、信用證額度、保函額度等),保證企業(yè)貿(mào)易經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金使用額度處在企業(yè)資源能力、風(fēng)險(xiǎn)承受能力范圍之內(nèi)。
其下,董事會(huì)還應(yīng)責(zé)成總經(jīng)理針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的國(guó)際貿(mào)易類(lèi)別,制定書(shū)面具體的業(yè)務(wù)操作及風(fēng)險(xiǎn)管理流程,總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)、信控、法律等各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)管理或執(zhí)行該等流程。這些流程包括資金管理流程、物流(貨權(quán))管理流程、合同管理流程、客戶信用管理流程等;審計(jì)部則負(fù)責(zé)對(duì)流程執(zhí)行的情況進(jìn)行審核、評(píng)估,從而保證重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都經(jīng)有效控制。
   以上所述是企業(yè)國(guó)際貿(mào)易管理的靜態(tài)管理框架,企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)、職能管理部門(mén)需要在這一宏觀框下,進(jìn)行具體、微觀的國(guó)際貿(mào)易操作,在被授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)管理決策。
國(guó)際貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)又是充滿了流動(dòng)、變化的過(guò)程,企業(yè)管理層還必須建立動(dòng)態(tài)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理制度,包括月度、季度、年度等定期業(yè)務(wù)狀況評(píng)價(jià)、審核制度,重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)預(yù)警報(bào)告、上級(jí)決策制度,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)決策,并調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、管理方式。
 
2 、為保證企業(yè)包括靜態(tài)、動(dòng)態(tài)管理在內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的實(shí)施,企業(yè)還必須建立高效、暢通的信息收集、傳遞通道。
 
案例 2 某公司法律部正負(fù)責(zé)處理因A事業(yè)部的業(yè)務(wù)與某客戶發(fā)生的訴訟爭(zhēng)議,在審核公司B事業(yè)部的合同過(guò)程中發(fā)現(xiàn),B事業(yè)部仍然與該客戶進(jìn)行交易,而且對(duì)該客戶有賒銷(xiāo),遂立即通知公司信用控制部門(mén),在公司層面暫停與該客戶交易,而之前顯然存在著信息傳遞停滯的問(wèn)題,原本訴訟一發(fā)生,該信息就應(yīng)在公司層面通告,由公司各部門(mén)共享,以保證公司經(jīng)營(yíng)不陷入被動(dòng),整體訴訟策略也可不受妨礙的展開(kāi)。
 “好的風(fēng)險(xiǎn)管理需要以真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的風(fēng)險(xiǎn)信息為基礎(chǔ),所謂風(fēng)險(xiǎn)信息是指貫穿風(fēng)險(xiǎn)管理整個(gè)流程的決策活動(dòng)所需要的信息”。[3] 這些信息包括在確定貿(mào)易范圍、交易、資金額度時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)、職能積極主動(dòng)收集的市場(chǎng)、政策、法律、客戶等方面信息,也包括經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息、重大市場(chǎng)變動(dòng)信息、業(yè)務(wù)爭(zhēng)端信息、風(fēng)險(xiǎn)事故信息等。信息傳遞包括信息縱向的由業(yè)務(wù)一線傳遞到企業(yè)管理層,也包括信息在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、職能部門(mén)間橫向傳遞。
信息收集、傳遞制度,可以依靠貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通報(bào)制度,業(yè)務(wù)記錄、臺(tái)賬制度,ERP等財(cái)務(wù)、物流管理軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在上述企業(yè)整體國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理框架的基礎(chǔ)上,以下將重點(diǎn)討論客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理和國(guó)際貿(mào)易合同管理兩個(gè)問(wèn)題
 
二、客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理
國(guó)際貿(mào)易操作風(fēng)險(xiǎn)度高,十分需要了解交易對(duì)手情況,知己知彼,而恰恰由于交易當(dāng)事方處于相距遙遠(yuǎn)的不同國(guó)家地區(qū),相互考察底細(xì)殊為不易,而且貿(mào)易操作中一旦出現(xiàn)違約、爭(zhēng)議,甚至欺詐事件,糾紛解決、索賠又十分困難。國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中一次次的經(jīng)營(yíng)損失事故證明,客戶信用風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)之一。
提及客戶信用風(fēng)險(xiǎn),人們常常只是想到預(yù)付貨款、賒銷(xiāo)貨物過(guò)程中的客戶信用風(fēng)險(xiǎn),而實(shí)際上,由于國(guó)際貿(mào)易結(jié)算采用單據(jù)交易,易使欺詐及品質(zhì)瑕疵、短重等違約現(xiàn)象等發(fā)生,如賣(mài)方伙同商檢機(jī)構(gòu)制作與貨物實(shí)際情況不符的信用證議付單據(jù);國(guó)際貿(mào)易交易環(huán)節(jié)復(fù)雜,如在FOB買(mǎi)賣(mài)中,賣(mài)方一旦不按照合同供貨,買(mǎi)方還需承擔(dān)巨額租船運(yùn)費(fèi)損失,而同在FOB買(mǎi)賣(mài)中,買(mǎi)方又可能串通船公司在未向賣(mài)方付貨款的情況下,在卸貨港私自提貨,所謂“無(wú)單放貨”。
     案例 3 某國(guó)內(nèi)A公司與某首次交易的外商在同一月中,即連續(xù)簽訂三筆大額原料采購(gòu)合同,結(jié)果第一批到達(dá)中國(guó)港的貨物被發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量瑕疵,由于合同已經(jīng)簽署,用于付款的信用證已經(jīng)開(kāi)出,后兩批貨物也陸續(xù)到達(dá)中國(guó),結(jié)果均被發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,在第三批貨物結(jié)算中中,還發(fā)現(xiàn)該外商與船公司勾結(jié)倒簽提單,在尋求索賠時(shí),A公司才發(fā)現(xiàn)該外商是某企業(yè)集團(tuán)下屬的輕資產(chǎn)貿(mào)易公司,幾乎沒(méi)有賠償能力
故此客戶信用管理涉及各種結(jié)算模式下的貿(mào)易操作,企業(yè)必須事先了解客戶,客戶信用管理是企業(yè)國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的起始流程。企業(yè)無(wú)論戰(zhàn)略、資源、專(zhuān)業(yè)能力如何,至終與什么樣的客戶交易,才決定貿(mào)易運(yùn)營(yíng)的成敗。
 
     客戶信用管理包括以下幾部分內(nèi)容:
1、 客戶資信調(diào)查、評(píng)估、建檔。
    企業(yè)在于一個(gè)客戶初始接觸時(shí),欲與其發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),必須對(duì)其基本狀況進(jìn)行調(diào)查了解,并應(yīng)建立客戶檔案,規(guī)定只有企業(yè)允許的名單內(nèi)客戶,事業(yè)部方能與之交易、職能部門(mén)才能相應(yīng)簽約、放款、發(fā)貨。
    需要了解的客戶信息包括:客戶合法成立的事實(shí)、注冊(cè)地點(diǎn)、企業(yè)類(lèi)別(上市公司或私營(yíng)公司、生產(chǎn)企業(yè)或貿(mào)易公司、集團(tuán)控股公司或離岸公司等)、經(jīng)營(yíng)年限、資產(chǎn)實(shí)力、盈利能力、銀行資信等??蛻粜畔⒄{(diào)查可以通過(guò)上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)了解,客戶提供,也可以通過(guò)鄧白氏等國(guó)際性信用調(diào)查機(jī)構(gòu),銀行、商會(huì)等第三方機(jī)構(gòu),海關(guān)等政府機(jī)構(gòu)等渠道了解。
   在掌握較全面的客戶信息資料后,企業(yè)應(yīng)由內(nèi)部專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),如財(cái)務(wù)、信用管理部門(mén),基于該等信息,對(duì)客戶信用狀況,進(jìn)行量化評(píng)估,目前市場(chǎng)上很多成熟有客戶信用評(píng)分系統(tǒng)可以利用。
    2 、根據(jù)客戶信用評(píng)估結(jié)果,確定是否與之交易或與之交易的額度及結(jié)算方式。
    經(jīng)調(diào)查設(shè)立法律資質(zhì)有瑕疵、信用記錄不佳的客戶,則不予交易,不記入客戶名單。而準(zhǔn)予交易的客戶,也不是就此放任與之的交易。 
   
案例 4 某A公司于某年度同期進(jìn)口多批累計(jì)數(shù)十萬(wàn)噸原料貨物,銷(xiāo)售給國(guó)內(nèi)某長(zhǎng)期合作客戶,實(shí)際該客戶系加工貿(mào)易企業(yè),合同貨物數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其本企業(yè)原料用量,大部分貨物本意圖轉(zhuǎn)賣(mài)獲利。不想貨物陸續(xù)到達(dá)中國(guó)港的過(guò)程中,適逢市場(chǎng)價(jià)格大跌,國(guó)內(nèi)客戶司不堪損失,遂違約不提貨,由于跌價(jià)損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)客戶公司的資產(chǎn)規(guī)模及其營(yíng)銷(xiāo)能力,A公司無(wú)論訴訟要求該客戶實(shí)際履行合同,還是主張賠償實(shí)際損失,都十分困難,最終只有自擔(dān)損失。
   由此確定客戶可交易后,還應(yīng)進(jìn)一步客觀根據(jù)其資產(chǎn)、盈利等經(jīng)營(yíng)實(shí)力,核定與之的交易額度,即簽約金額大小,及適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式,OA、L/C、DP、DA等等或相關(guān)方式的組合。
    在作固化的原則規(guī)范同時(shí),為保證公司經(jīng)營(yíng)的一定靈活性,在許多情況下,還有必要發(fā)揮企業(yè)的國(guó)際貿(mào)易的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)特殊交易客戶,采取“量身定做”的方法核定交易模式,例如國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域中離岸公司作為貿(mào)易主體比比皆是,對(duì)之不宜單純回避,而可以研究業(yè)務(wù)信息后,設(shè)計(jì)相對(duì)安全操作方案,如以下案例:

    案例某A公司意圖采購(gòu)某供應(yīng)緊張的商品貨源,然而接洽的供應(yīng)商系注冊(cè)于香港的某貿(mào)易公司,因采購(gòu)金額巨大,公司內(nèi)部就是否交易存在爭(zhēng)議,經(jīng)事業(yè)部與管理部門(mén)充分溝通業(yè)務(wù)信息,達(dá)成以下交易方案:1)為防止客戶不能供貨,采用CIF而非FOB術(shù)語(yǔ)交易,規(guī)避潛在租船風(fēng)險(xiǎn);2)為防止客戶單據(jù)欺詐,采用托收(D/P) 而非信用證(L/C)結(jié)算,以便公司有機(jī)會(huì)看到貨到中國(guó)港后再付款,必要時(shí)拖延付款;3)為進(jìn)一步防止公司在D/P項(xiàng)下的過(guò)分付款延期的違約發(fā)生,要求采購(gòu)航程短的近洋貨物;4)為防范品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),D/P首次付款95%,留5%尾款作為質(zhì)量保證金,待中國(guó)商檢(CIQ)合格的檢驗(yàn)報(bào)告出具后支付。

   上述交易方案基本覆蓋了與該香港離岸公司的操作風(fēng)險(xiǎn),而交易方案的設(shè)計(jì)卻是基于了公司多年積累的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
3、 客戶信用狀況的跟蹤
前述客戶資信調(diào)查、交易額度及結(jié)算模式核定只是客戶信用管理的起始靜態(tài)管理,企業(yè)還需與客戶的持續(xù)交易同步,動(dòng)態(tài)的記錄、評(píng)估客戶的信用狀況,并據(jù)以對(duì)客戶已經(jīng)核定了的交易額度、結(jié)算模式,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,信用記錄良好的,有關(guān)額度、結(jié)算方式可以適時(shí)上調(diào)、優(yōu)化,反之則應(yīng)下調(diào)、從嚴(yán),甚至凍結(jié)、取消客戶交易資格,列入黑名單。
 
三、 國(guó)際貿(mào)易合同管理
國(guó)際貿(mào)易操作是由一些列的合同的結(jié)合以及合同項(xiàng)下的單據(jù)流轉(zhuǎn)而實(shí)現(xiàn)的,合同包括買(mǎi)賣(mài)合同、運(yùn)輸合同、結(jié)算合同(如L/C)保險(xiǎn)合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、貨運(yùn)代理合同等,除這些基礎(chǔ)性法律文件外,在貿(mào)易操作中,運(yùn)用的提單、保函、形式發(fā)票等文件也起到證明合同關(guān)系的作用。各類(lèi)合同法律文件是貿(mào)易操作的基本工具,貿(mào)易的正常進(jìn)行依賴(lài)于各類(lèi)法律文件的的合理安排及順利履行,企業(yè)必須建立全面的合同管理流程,以動(dòng)態(tài)管理貿(mào)易經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
 
企業(yè)的國(guó)際貿(mào)易合同管理應(yīng)包括下內(nèi)容:
1、 基本合同關(guān)系證明文件管理
根據(jù)《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷(xiāo)售公約》及國(guó)際貿(mào)易中通行適用的英美買(mǎi)賣(mài)法,合同是否成立取決于合同雙方的邀約、承諾是否達(dá)成一致,證明該一致已達(dá)成或者說(shuō)合同法律關(guān)系已成立的法律文件,就遠(yuǎn)不限于雙方正式簽署合同文本,而是可以根據(jù)各種書(shū)面、甚至口頭證據(jù)予以證明,因此國(guó)際貿(mào)易合同管理,就是不單是企業(yè)法律部把關(guān)的公章、合同章管理的問(wèn)題。
傳真報(bào)價(jià)單、業(yè)務(wù)磋商電子郵件、形式發(fā)票、合同書(shū),證明合同已履行的,發(fā)貨通知、信用證、放貨保函等等文件都需要受控,以保證企業(yè)的貿(mào)易經(jīng)營(yíng)都是基于已內(nèi)部評(píng)估、審批后的合同,而非意外的承受合同義務(wù),如以下案例:

    案例6 某A公司的事業(yè)部急于采購(gòu)一批商品,由于市場(chǎng)行情不明,公司管理層一直沒(méi)有審批該采購(gòu)預(yù)算,在市場(chǎng)最終大跌后,公司確定不采購(gòu)該批商品,然而公司職能管理部門(mén)在核查中發(fā)現(xiàn),事業(yè)部業(yè)務(wù)員在之前與外商的談判中,已郵件確認(rèn)了對(duì)方的銷(xiāo)售邀約,且貨到中國(guó)港后,事業(yè)部業(yè)務(wù)員未經(jīng)公司同意就向外商出具港口無(wú)單放貨保函,公司經(jīng)咨詢境外律師,認(rèn)定采購(gòu)合同關(guān)系已經(jīng)成立,不得不與外商談判實(shí)際接受該批貨物,使公司蒙受意外損失。

    因此企業(yè)在規(guī)定正式合同文本審批、簽署流程外,還應(yīng)控制上所述各類(lèi)文件,其中經(jīng)企業(yè)印章、授權(quán)人簽署生效的,則通過(guò)權(quán)限管理限定的方法予以管理,電子郵件、普通傳真、甚至MSN等非規(guī)范往來(lái)方式,則需要軟性業(yè)務(wù)紀(jì)律約束。
    2 、各類(lèi)國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)下合同的統(tǒng)一性管理
    買(mǎi)賣(mài)合同、結(jié)算合同、物流合同、保險(xiǎn)合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、保險(xiǎn)合同中的商品名稱(chēng)、規(guī)格、交期、價(jià)格等業(yè)務(wù)信息固然應(yīng)保持一致,但在實(shí)踐中卻常非理想,甚至由于疏忽還可能出現(xiàn)穿幫現(xiàn)象,如以下案例:
      案例 7 某A公司FOB采購(gòu)一批貨物,與外商買(mǎi)賣(mài)合同中規(guī)定的裝港滯期費(fèi)費(fèi)率為$1.5萬(wàn)/天,而與船公司談判下來(lái)寫(xiě)入租約的裝港滯期費(fèi)費(fèi)率則為$6.5萬(wàn)/天,這金額差異對(duì)A公司屬無(wú)奈,但計(jì)入了業(yè)務(wù)預(yù)算可承受范圍。不料想,實(shí)際操作中裝港滯期達(dá)到了近20天,產(chǎn)生超過(guò)100萬(wàn)美元的滯期費(fèi),大大超過(guò)了A公司預(yù)計(jì),原本賣(mài)方在裝港如此延誤裝船,其取得的提單嚴(yán)重晚于合同規(guī)定的裝貨期,在信用證下應(yīng)無(wú)法結(jié)匯,A公司可以有機(jī)會(huì)談判要求外商賣(mài)方承擔(dān)不合理延誤導(dǎo)致的滯期費(fèi),但事后發(fā)現(xiàn),A公司開(kāi)具的信用證中的裝船期竟然比合同規(guī)定裝船期晚半個(gè)月,致使賣(mài)方順利在信用證項(xiàng)下取得了貨款,而又依合同拒付差異部分的滯期費(fèi)。
因此企業(yè)必須保證貿(mào)易相關(guān)法律文件業(yè)務(wù)信息內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致性,在由于市場(chǎng)地位、特殊業(yè)務(wù)考慮(如為更優(yōu)交易條件)等原因,不可避免的出現(xiàn)差異時(shí),所有差異必須經(jīng)實(shí)現(xiàn)慎重評(píng)估。
    3 、已成立的合同關(guān)系的變更、解除管理
    如前所述,國(guó)際貿(mào)易操作涉及一些列合同組合,牽一發(fā)而動(dòng)全身,而已簽署合同的變更直接影響的企業(yè)的權(quán)利義務(wù)承擔(dān),必須予以管理控制。合同關(guān)系的變更、解除管理,除需要審核、評(píng)估正式的變更、解除協(xié)議外,還要特別注意,合同在實(shí)際履行過(guò)程中各種游離于企業(yè)管理流程以外的事實(shí)性的變更,給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),如以下案例:
案例 8 某A公司向外商采購(gòu)商品,以信用證結(jié)算,L/C首款98%,貨到后L/C下付尾款2%,A公司贖單后,認(rèn)為裝港檢驗(yàn)報(bào)告中一項(xiàng)商品品質(zhì)指標(biāo)不合格,主張銀行審單有誤,遂與銀行交涉,并向外商主張拒貨索賠。然而訴訟進(jìn)行中發(fā)現(xiàn),在貨物到中國(guó)港后,A公司財(cái)務(wù)部門(mén)以電匯(T/T)在信用證以外支付了2%尾款。該事實(shí)即被外商利用,主張A在已取得了裝港檢驗(yàn)報(bào)告,仍主動(dòng)T/T(而不是L/C項(xiàng)下被動(dòng)付款)支付尾款,說(shuō)明接受貨物品質(zhì),之后的拒貨屬出爾反爾,A遂限于被動(dòng)。
    由此可見(jiàn)企業(yè)必須管理已簽合同的變更、解除,防止未經(jīng)審批的相關(guān)行為發(fā)生,無(wú)論書(shū)面的,還是事實(shí)上的。
 
     總結(jié):企業(yè)國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理是個(gè)實(shí)踐性極強(qiáng)的系統(tǒng)工程,其建立基于企業(yè)的基本治理、經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu),需要綜合吸收一般企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)以及國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),由經(jīng)理人員、業(yè)務(wù)人員、法律人員、信用管理專(zhuān)業(yè)人員等共同參與建立并執(zhí)行實(shí)施,并在實(shí)踐中根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、國(guó)際商品貿(mào)易格局、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素積極調(diào)整。從事國(guó)際貿(mào)易經(jīng)營(yíng)的企業(yè)唯有以這樣的規(guī)范性與動(dòng)態(tài)性結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái),才能在風(fēng)云多變的國(guó)際貿(mào)易舞臺(tái)上生存并健康發(fā)展。而作為專(zhuān)業(yè)律師,也應(yīng)積極吸收企業(yè)業(yè)務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn),勤與財(cái)務(wù)、信控等領(lǐng)域?qū)I(yè)人員交流,以能為客戶單位日常運(yùn)營(yíng)提供深入的法律專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)服務(wù),而不止于事后解決爭(zhēng)端。
  
 
 
 
 
 
 
       
 
 
 
 
 

[1] file:///C:/Users/Administrator/Desktop/???é??è′?????????????é?????????§???????????¨??????μ/???é??è′?????????????é?????????§???????????¨??????μ/???é??è′§???è′????è??è?¥é£?é???????????èμμ?13???èμμé?¢???.doc#_ftn1 《出口風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)》 中國(guó)海關(guān)出版社 2010年4月2版 13頁(yè)
[2] 《外貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)指南》 南京大學(xué)出版社 2009年1版 14頁(yè)
[3] 《內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理》電子工業(yè)出版社 2001年5月1版 17頁(yè)



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