民法典第278條對《物權(quán)法》中的“業(yè)主表決權(quán)制度”的一個重要調(diào)整就是做參與表決業(yè)主人數(shù)和專有部分面積的三分之二的“雙多數(shù)”強制要求,此變化增加了表決的難度。而原《物權(quán)法》第76條對業(yè)主表決通過的規(guī)定僅籠統(tǒng)地表述為“雙多數(shù)同意”,并無對參與表決的業(yè)主的人數(shù)及專有面積的具體要求。民法典增加了“應(yīng)當由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決”的要求,是基于在世界范圍內(nèi)中國式小區(qū)范圍最大,動輒上百戶,多則幾千戶,且實行完全封閉式管理,本律師稱之為“圍墻里的物業(yè)管理模式”。這種模式全世界少有,也造成了業(yè)主真正行使表決權(quán)的困境。
一、如何理解業(yè)主“參與表決”的法律規(guī)定
民法典明確規(guī)定了“參與表決”的人數(shù)及專有面積的要求,主要是考慮到在以往的司法實踐經(jīng)驗中,經(jīng)常會出現(xiàn)因為業(yè)主未投票但表決事項卻通過了而后續(xù)出現(xiàn)矛盾及糾紛的情況,因此,本律師認為,此處的“參與表決”應(yīng)當是一種積極主動的行為,一般來說是指業(yè)主參與投票。
客觀地講,大部分的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主參與公共議事的程度并不高,從本律師經(jīng)歷的一些小區(qū)業(yè)委會成立/換屆、選聘/續(xù)聘物業(yè)服務(wù)公司、使用/籌集維修資金等常見表決事項來看,絕大多數(shù)情況下,小區(qū)參與表決的業(yè)主是低于整個小區(qū)業(yè)主人數(shù)和專有部分面積半數(shù)的,因此,如何將民法典傳達的“積極主動”精神與現(xiàn)實中小區(qū)管理工作難推進的情況銜接起來,讓這種精神更“接地氣”,是我們亟待解決的一大難題。
二、如何保證“參與表決”的落實
嚴格解釋民法典第278條的規(guī)定,認為不投票等同于不參與表決,此規(guī)定提高了對業(yè)主參與度的要求,這會導(dǎo)致表決事項難以通過。小區(qū)在表決中如何處理這一問題,本律師提出自己的建議,愿與各位一同參詳:
第一,小區(qū)的業(yè)主委員會應(yīng)當通過多種方式及途徑(如專人送達、網(wǎng)絡(luò)平臺送達、第三方介入等方式)送達表決票、積極鼓勵業(yè)主參與表決。
第二,通過各種方式提升業(yè)主參與小區(qū)表決的積極性,本律師曾經(jīng)就這一問題與臺灣地區(qū)的同行交流過,他們大部分社區(qū)業(yè)主參與表決也不積極,他們有時會通過“投票中獎”、“投票有獎”等方式鼓勵業(yè)主來投票,這種方式我們是可以借鑒的。另外,也可以通過加強社區(qū)宣傳、公開物業(yè)管理事務(wù)、加強黨員引領(lǐng)等方式來提升小區(qū)的投票率。
三、關(guān)于“不表態(tài)視為同意”或“不表態(tài)視為同意大多數(shù)業(yè)主意見”的規(guī)則適用問題
現(xiàn)實中小區(qū)業(yè)主的投票參與度是很低的,這導(dǎo)致了很多小區(qū)的工作無法開展及推進。在民法典生效之前,部分小區(qū)業(yè)主委員會采取在《議事規(guī)則》中制定“不表態(tài)視為同意”或“不表態(tài)視為同意大多數(shù)業(yè)主意見”的規(guī)則來保證業(yè)主大會的正常召開,進而更好地開展及推進小區(qū)工作。
針對“不表態(tài)視為同意”的規(guī)則,該規(guī)則雖然可以確保小區(qū)的表決事項容易通過,但可能無法真正代表大多數(shù)業(yè)主的真實意愿。舉例來說,某小區(qū)就某一事項的表決共送達100張表決票,收回30張反對票,未收回的70張表決票是否即視為“同意”?顯然,此種情況下的同意與大多數(shù)業(yè)主的真實意愿是相悖的。并且,“不表態(tài)視為同意”的規(guī)則,亦不能適用于諸如選舉業(yè)主委員會委員等的差額選舉的情況。
針對“不表態(tài)視為同意大多數(shù)業(yè)主意見”的規(guī)則,該規(guī)則在實踐中相對于“不表態(tài)視為同意”來講,是具有一定可行性的,但在新的民法典表決規(guī)則下,如果嚴格按照民法典規(guī)定的參與表決等同于投票的話,該條規(guī)則實際上是很難適用的。
民法典規(guī)定的面積和人數(shù)均過三分之二業(yè)主投票,投票業(yè)主面積和人數(shù)均超過的二分之一或四分之三同意,這里的同意人數(shù)或面積是以“回票”業(yè)主的人數(shù)和面積來計算的,而不考慮未回票業(yè)主的意見,故嚴格按照民法典的規(guī)定,“不表態(tài)視為同意”或“不表態(tài)視為同意大多數(shù)業(yè)主意見”的規(guī)則在實踐中是無法適用的。
四、關(guān)于民法典140條“默示行為”的理解問題
民法典第140條規(guī)定:“行為人可以明示或者默示作出意思表示。沉默只有在有法律規(guī)定、當事人約定或者符合當事人之間的交易習慣時,才可以視為意思表示”。這里的“法律”應(yīng)當理解為狹義的全國人大及其常委會制定的法律和國務(wù)院制定的行政法規(guī)。這里需要說明的是,不管是“不表態(tài)視為同意”還是“不表態(tài)視為已表態(tài)大多數(shù)業(yè)主的意見”的規(guī)則,地方立法無權(quán)對此作出規(guī)定。將“默示行為”認為同意或大多數(shù)業(yè)主意見實際上也違背了民法典第278條的規(guī)定,因為民法典已經(jīng)明確了要求三分之二業(yè)主參會,即:存在明確的法律規(guī)定的情況下,習慣不應(yīng)成為規(guī)則。
五、 關(guān)于議事規(guī)則約定與民法典規(guī)定的矛盾處理問題
在本律師處理的大量關(guān)于業(yè)主投票的糾紛中,小區(qū)的議事規(guī)則多約定為“不投票的業(yè)主視為同意”或“不投票的業(yè)主視為同意已經(jīng)投票的大多數(shù)業(yè)主意見”,這一約定明顯與民法典第278條相沖突,本律師認為,民法典第278條對參與業(yè)主大會人數(shù)的要求旨在提高業(yè)主表決事項的參與度,減少表決后因為出現(xiàn)不同意見而引發(fā)社區(qū)矛盾的情形,這一規(guī)定應(yīng)當屬于強制性規(guī)定,在業(yè)主表決時應(yīng)當按照民法典的明確規(guī)定來執(zhí)行,而不應(yīng)當再按照議事規(guī)則的約定來執(zhí)行,否則會導(dǎo)致因違反民法典的規(guī)定而導(dǎo)致表決行為被撤銷。
我國臺灣地區(qū)的業(yè)主大會表決制度與民法典規(guī)定基本相似,即都強調(diào)“面積”和“人數(shù)”過半的“雙多數(shù)”原則。根據(jù)臺灣《公寓大廈管理條例》(以下簡稱《條例》)第31條之規(guī)定:“區(qū)分所有權(quán)人會議之決議,除規(guī)約另有規(guī)定外,應(yīng)有區(qū)分所有權(quán)人三分之二以上及其區(qū)分所有權(quán)比例合計三分之二以上出席,以出席人數(shù)四分之三以上及其區(qū)分所有權(quán)比例占出席人數(shù)區(qū)分所有權(quán)四分之三以上之同意行之。”貌似這一表決制度比大陸還要嚴苛,但其實不然,臺灣《條例》有明確規(guī)定的“假決議”(又稱“重開議”)制度。所謂“假決議”制度是指《條例》第32條規(guī)定的:“區(qū)分所有權(quán)人會議依前條規(guī)定未獲致決議、出席區(qū)分所有權(quán)人之人數(shù)或其區(qū)分所有權(quán)比例合計未達前條定額者,召集人得就同一議案重新召集會議;其開議除規(guī)約另有規(guī)定出席人數(shù)外,應(yīng)有區(qū)分所有權(quán)人三人并五分之一以上及其區(qū)分所有權(quán)比例合計五分之一以上出席,以出席人數(shù)過半數(shù)及其區(qū)分所有權(quán)比例占出席人數(shù)區(qū)分所有權(quán)合計過半數(shù)之同意作成決議?!卑凑者@一規(guī)定,如果首次開會有未通過“雙多數(shù)”的情況,開會的門坎一下子大大降低,這一制度對大陸的表決制度有較大的借鑒意義,和大陸小區(qū)的議事規(guī)則中約定的“不投票的業(yè)主視為同意”或“不投票的業(yè)主視為同意已經(jīng)投票的大多數(shù)業(yè)主意見”其立法本意是相通的。很明顯,臺灣的這一操作有明確的法律規(guī)定,而我們的“視為同意”或“視為同意大多數(shù)”并無明確法律、法規(guī)規(guī)定,顯然臺灣的“假決議”操作性更強,爭議會更少,我們可以借鑒臺灣地區(qū)的做法,在后續(xù)相關(guān)司法解釋中加以完善。另外,臺灣地區(qū)的立法遵循民法之意思自治原則,是允許業(yè)主對表決問題參與人數(shù)問題進行“約定”,而不是完全法定,也值得我們學習借鑒。
最后,對于民法典將如何解決保障業(yè)主表決權(quán)與現(xiàn)實中切實存在的困境的難題,本律師根據(jù)自己多年的從業(yè)經(jīng)驗提出上述看法和建議,我們亦希望能夠盡快出臺相應(yīng)的司法解釋來進一步明確、細化該“參與表決”的具體認定問題,切實解決民法典實施后所帶來的小區(qū)“表決難”問題。