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《上海律師》
綜合
（2012年11月29日上海市律師協(xié)會(huì)第九屆理事會(huì)第九次會(huì)議通過，2023年8月16日上海市律師協(xié)會(huì)第十一屆理事會(huì)第十九次會(huì)議第一次修訂。）
第一條?（目的和依據(jù)）
為了規(guī)范市律師協(xié)會(huì)舉辦的各類會(huì)議及活動(dòng)的管理，依據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定，根據(jù)本市實(shí)際，特制定本辦法。
第二條?（定義）
本辦法所稱“市律師協(xié)會(huì)會(huì)議、活動(dòng)”，包括下列活動(dòng) ：
（一）以上海市律師協(xié)會(huì)名義主辦、協(xié)辦的各類會(huì)議及活動(dòng) ；
（二）以上海市律師協(xié)會(huì)各專門委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)名義主辦、協(xié)辦的各類會(huì)議及活動(dòng) ；
（三）根據(jù)全國律協(xié)的要求，或其他?。ㄊ校┞蓞f(xié)、其他單位及組織的邀請(qǐng)，以上海市律師協(xié)會(huì)，各專門委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)名義參加的各類會(huì)議及活動(dòng)。
市律師協(xié)會(huì)會(huì)議、活動(dòng)的形式，包括但并不限于各類業(yè)務(wù)研討與交流，論壇、團(tuán)拜會(huì)及年會(huì)、聚會(huì)，專題培訓(xùn)，考察活動(dòng)，文體福利活動(dòng)等。
第三條?（會(huì)議活動(dòng)提議和舉辦申請(qǐng)）
市律師協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、副監(jiān)事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)，各專門委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)主任，市律協(xié)秘書處各部門主任可以提議召開、舉辦會(huì)議及活動(dòng)。
各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的申請(qǐng)，一般應(yīng)由提議人（部門）委托或通過秘書處相關(guān)部門提出，且應(yīng)當(dāng)至遲在會(huì)議活動(dòng)舉辦之日七日前提出申請(qǐng)。
第四條?（領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)議活動(dòng)審批）
市律師協(xié)會(huì)舉辦相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需要邀請(qǐng)廳（局）級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出席的，市律協(xié)秘書處須將具體方案至遲在活動(dòng)開展之日十日前報(bào)經(jīng)市司法局審核同意。
邀請(qǐng)市司法局以外的其他部門領(lǐng)導(dǎo)的，還需首先報(bào)請(qǐng)?jiān)摃?huì)議的主持人同意，并辦理書面的邀請(qǐng)手續(xù)。
所有邀請(qǐng)函應(yīng)當(dāng)至遲在活動(dòng)開展之日五日前送達(dá)市司法局或有關(guān)部門。屬于緊急事務(wù)或市司法局交辦或同意的其他會(huì)議及活動(dòng)除外。
第五條?（會(huì)議審批和經(jīng)費(fèi)預(yù)算）
提議人（部門）應(yīng)當(dāng)本著合理、必要、節(jié)約的原則，提出相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。秘書長(zhǎng)（副秘書長(zhǎng)）、會(huì)長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)）應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審查，并嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi)使用流程。
第六條?（經(jīng)費(fèi)使用管理）
相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)已經(jīng)列入當(dāng)年市律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)基本項(xiàng)目支出預(yù)算之一的，或者屬于會(huì)費(fèi)專項(xiàng)支出預(yù)算之一的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在預(yù)算范圍內(nèi)支出。若因特殊情況超出預(yù)算使用會(huì)費(fèi)，需要從跨部門預(yù)算中調(diào)劑使用的，應(yīng)當(dāng)由具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作的會(huì)長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)）與秘書長(zhǎng)商議，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議通過后方可使用。如果要在預(yù)算外追加經(jīng)費(fèi)的，還應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)理事會(huì)審議通過。
除了前款規(guī)定的其他會(huì)議、活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)原則上應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年市律師協(xié)會(huì)各專門委員會(huì)、各專業(yè)委員會(huì)預(yù)算中支出。如果專門委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)超出本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算舉辦相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)，需要在年度整體預(yù)算中平衡協(xié)調(diào)的，其經(jīng)費(fèi)使用必須報(bào)秘書長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)的副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)同意后方可使用。
若系兩個(gè)以上專門委員會(huì)（含律師學(xué)院）、專業(yè)委員會(huì)共同舉辦的會(huì)議及活動(dòng)，其經(jīng)費(fèi)預(yù)算也必須報(bào)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)共同同意后方可使用。
第七條?（涉外會(huì)議活動(dòng)辦理）
凡市律協(xié)舉辦的或受邀以市律協(xié)名義參加的各類涉外、涉港澳臺(tái)的會(huì)議及活動(dòng)，除了遵守本辦法的規(guī)定外，還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照有關(guān)外事管理規(guī)范辦理。
第八條?（會(huì)議活動(dòng)報(bào)告）
市律師協(xié)會(huì)會(huì)議、活動(dòng)的提議人應(yīng)該保留會(huì)議、活動(dòng)的記錄，并自會(huì)議、活動(dòng)完成之日起十日內(nèi)提交會(huì)議、活動(dòng)報(bào)告，連同活動(dòng)記錄一并報(bào)送秘書處備案。前述會(huì)議、活動(dòng)提議人應(yīng)在活動(dòng)報(bào)告上簽字。
第九條?（用語定義）
本規(guī)則中“以上”和“內(nèi)”包含本數(shù)。
第十條?（規(guī)則解釋）
本規(guī)則由上海市律師協(xié)會(huì)理事會(huì)解釋。
第十一條?（施行日期）
本辦法自2012年11月29日起施行。
滬公網(wǎng)安備 31010402007129號(hào)
