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最近，北京市邦道律師事務所任景華律師代理了一起案件，是一個家族式公司發(fā)展到一定規(guī)模出現(xiàn)了種種矛盾，嚴重制約了公司發(fā)展，甚至面臨公司核心人員帶著公司的商業(yè)機密另開公司的風險。無獨有偶，三年前任律師代理的一起案件，也是家族式企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模面臨被分割的風險。
那是一家制衣廠，夫婦倆出資設立，老板主管生產(chǎn)，老板娘管財務和采購，老板娘的弟弟主管市場營銷。公司設立之初，沒有人考慮權力分配與責任制約，因為是家族企業(yè)，也沒有明確責權利，只是憑著個人的特長自然分工。為了便于做生意，每個人的頭銜都一樣，以至于公司以外的人都搞不清誰是公司的法定代表人。老板娘的弟弟對外稱是公司老板，名片上印的頭銜也是總經(jīng)理，隨著公司規(guī)模不斷擴大，市場占有份額越來越高，公司的客戶都認為老板娘的弟弟是公司的老板，訂單結(jié)賬都只認老板娘的弟弟。在這種情況下，老板娘的弟弟結(jié)賬不入公司帳戶，而且要帶著公司的營銷網(wǎng)絡另立門戶，制衣廠的發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)。此時，老板找到任律師，尋求解決辦法。
接到這個案件后，任景華律師重新設計了制衣廠的架構(gòu)并展開如下工作：
第一步，任律師詳細了解制衣廠的情況和老板的想法，針對制衣廠的具體情況，建議制衣廠改制，從個體工商戶改制為股份有限公司，吸收老板娘的弟弟做股東。老板采納了律師的建議。
第二步，在這個基本框架下與每個人反復溝通，老板娘的弟弟也接受了這個建議。大家在達成共識的基礎上坐在一起就公司的發(fā)展模式、管理機制、責權利等問題反復協(xié)商達成一致意見。
第三步，任景華律師為制衣廠重新設計了股權結(jié)構(gòu)，設立了管理機構(gòu)，明確了議事規(guī)則，規(guī)范了職務職責和工作流程。
第四步，召開股東會議，就出資數(shù)額、出資方式、公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規(guī)則、法定代表人等問題形成股東紀要。
第五步，擬制公司章程和其他法律文件。
第六步，辦理公司登記所需的各項事務。
第七步，完成工商局的變更登記程序。
經(jīng)過努力，制衣廠順利改制，化解了被分割的風險，公司股東和管理人員在規(guī)范的規(guī)則下各行其事，各負其責，各得其利。制衣廠從此走上了良性發(fā)展的軌道，規(guī)模不斷擴大，至今已發(fā)展為一個現(xiàn)代化的公司。
這兩起案件從設立到發(fā)展過程都驚人的相似，究其原因，都是因為公司在設立之初沒有考慮公司的股權分配、經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)及相應的責任，只是憑著熱情，有錢的出錢，有力的出力。
公司設立是公司誕生的程序，這是一個既簡單又復雜的環(huán)節(jié)。
說簡單是因為工商局有一套完整的文件格式和登記注冊流程，只要形式上符合要求，工商局就準予登記注冊。從這一點來說，公司設立很簡單。
為什么又說公司設立是一個復雜的程序呢？那是因為公司的股權結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式、管理機構(gòu)、權利與責任的分配、財務制度等公司經(jīng)營發(fā)展的核心內(nèi)容沒有具體的規(guī)定，全部要由公司的登記注冊文件來體現(xiàn)，尤其是公司章程，公司章程的重要性被比作公司的法律，公司的經(jīng)營規(guī)則都要寫在公司章程里。一個合適的公司章程可以促使公司穩(wěn)定地、可持續(xù)地發(fā)展并能夠吸引、留住人才，反之，公司發(fā)展到一定規(guī)模必然出現(xiàn)各種矛盾制約公司發(fā)展甚至是公司四分五裂。
認為公司設立很簡單的人大部分選擇自己去工商局登記注冊，也有選擇他人代為注冊的，這一部分人經(jīng)過詢問，發(fā)現(xiàn)律師事務所的收費比登記注冊代理公司高很多，就當然地選擇了登記注冊代理公司，而沒有考慮律師事務所提供的是法律服務，是個性化的。律師起草的所有的文件從形式到內(nèi)容都是為最有利于公司發(fā)展設計的，為公司的發(fā)展奠定了良好的基礎并為公司在一定規(guī)模下的矛盾處理提供了解決依據(jù)。
當公司發(fā)展到一定規(guī)模，矛盾無法調(diào)和時，公司想到律師了，就如任律師現(xiàn)在和三年前代理的公司，此時，律師雖然能為公司找到最佳處理方案并為公司彌補不足之處，但是對于公司的創(chuàng)業(yè)人員，曾經(jīng)的感情畢竟受到過傷害，難以復原，就好比木頭被訂進了釘子，釘子雖然拔出來了，留在木頭上的釘子眼卻難以消除。對于公司，公司的發(fā)展速度、發(fā)展機會不可避免地會受到影響。
公司運用怎樣的規(guī)則經(jīng)營是每一個公司經(jīng)營者不得不考慮的重要問題，律師作為諳熟法律規(guī)則的專家會幫公司找到最適合的法則。
公司設立時聘請律師代理注冊登記，律師提供的法律服務不是程序化的，而是針對公司的具體情況提供全方位的法律服務。
首先，律師針對公司的具體情況設計合理的股權結(jié)構(gòu)。股東的股權份額是股東在公司的管理權利和利益分配的依據(jù)，合理的股權結(jié)構(gòu)會使股東各負其責，各得其利，促進公司穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展；反之，不合理的股權結(jié)構(gòu)會使股東處于互相斗爭的矛盾中，阻礙公司發(fā)展。
其次，律師為公司設計合適的管理機構(gòu)。只有合適的管理機構(gòu)才能使股東和高級管理人員的權力落到實處，有章可循。
第三，律師為公司設計合適的議事規(guī)則和表決程序。合適的議事規(guī)則是公司股東和高級管理人員各行其權各負其責的制度保障。
第四，律師為公司擬制完善的公司章程。公司章程是公司的最高法律，公司股東的權利、義務、公司的經(jīng)營規(guī)則都約定在公司章程中，是公司經(jīng)營的依據(jù)。
律師為公司設立擬制的法律文件為公司的治理結(jié)構(gòu)設計了合理的框架，為公司的經(jīng)營發(fā)展奠定了良好的基礎，必然為公司持續(xù)創(chuàng)造價值提供有力的保障。
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