申請律師執(zhí)業(yè)人員實習管理考核委員會 2015年工作總結(jié)
信息來源: 時間: 2016-05-12 作者:無
2015年5月,新一屆“申請律師執(zhí)業(yè)人員實習管理考核委員會”(以下簡稱“考核委”)成立,新一屆考核委,由副會長呂琰擔任主任,張慧卿、吉劍青、祝躍光、王桂喜、歐陽潤五位律師擔任副主任,在全體委員的攜手支持下,本著“穩(wěn)中求進,創(chuàng)新發(fā)展”為工作宗旨,堅持以“為完善律師執(zhí)業(yè)準入制度,確保為律師隊伍培養(yǎng)、輸送合格人才,提高律師隊伍整體素質(zhì)”為工作目標,以進一步規(guī)范實習人員工作流程,健全實習人員面試考核體系為工作重點,工作中有突破、有創(chuàng)新、有成效?,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、 日常事務(wù)管理工作總體情況
1、受理實習人員申請材料按時按規(guī)
根據(jù)《上海市律師協(xié)會預備會員規(guī)則》有關(guān)規(guī)定,市律協(xié)在受理實習人員申請時,對實習人員遞交的勞動合同、社保證明、人事檔案存放證明、無犯罪記錄證明、戶籍證明等實質(zhì)性材料嚴格要求,缺一不可。2015年,共受理實習人員申請2358人。
2、舉辦實習人員面試考核
2015年,共舉辦49期實習人員面試,面試次數(shù)之多創(chuàng)歷年之最;人數(shù)之多,創(chuàng)全國之最。今年,共1930人參加面試,其中合格1827人,不合格103人,占95%。不合格原因,因必答題回答不準確占2/3;因?qū)崉?wù)訓練周記或其他原因占1/3。
3、實習期間管理注重原則性與靈活性相結(jié)合
實習期間,市律協(xié)要求實習人員必須完成規(guī)定的培訓課程,及時撰寫《實務(wù)訓練周記》;實習期內(nèi),一般情況下不得轉(zhuǎn)所,不得更換指導老師。當然在處理實際問題中,我們秉承著“大事講原則,小事講方法”的辦事原則,有效促進日常工作的正常開展。
今年辦理注銷實習證323人;辦理實習人員轉(zhuǎn)所77人;變更指導老師72人;補辦實習證21;撤銷網(wǎng)上數(shù)據(jù)211份;網(wǎng)上回復實習人員電郵794份,接聽電話咨詢8000余次。
二、本屆考核委成立后工作開展若干情況
1、工作會議高頻率召開
自新一屆考核委成立后,考核委工作即如火如荼開展,自今年7月份以來,考核委召開的會議有:
7月23日,考核委召開第一次主任會議,會議對本屆考核委近期工作目標及中長遠規(guī)劃做了熱烈討論,并對考核委具體分工做了基本確定。
8月31日,考核委召開第一次全體會議,會議針對亟待解決的首要問題——修改面試評分標準,做出了決定。會議一致同意根據(jù)全國律協(xié)的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合上海律師行業(yè)的實際情況,修訂現(xiàn)有的《實習人員面試評分標準》,修訂稿將在充分征求、吸收相關(guān)各方面意見后予以落實。
9月7日,考核委在十屆六次會長會議上,提交了第一份《實習人員面試評分標準》。根據(jù)此次會長會議精神,考核委為配套新修訂的面試評分標準,決定將重新建立新的考題庫。
9月24日,考核委考題小組召開第一次小組會議,會議專題討論確定考題范圍、類型、數(shù)量及出題時間截點。
9月28日,考核委在呂琰副會長帶領(lǐng)下,專程赴普陀、長寧律工委,就實習人員面試考核工作進行專題調(diào)研。
10月15日,考核委考題小組召開第二次小組會議,對近200道考題進行分析、歸類、匯總。
10月21日,考核委召開第二次主任會議,對面試評分標準與考題庫進行討論。翌日,在十屆七次會長會議上,考核委再次提交最新修訂的《實習人員面試評分標準》。
11月20日,考核委召開主任擴大會議,專題對所出考題作進一步調(diào)整與歸納。
12月24日,考核委舉行第一次考官聘任儀式暨新評分標準宣講會。此次聘任儀式,是考核委自2010年底成立以來,首次舉辦,旨在進一步提升考官榮譽感,增強考官履職積極性。
2、成立工作小組
本屆考核委共有25名委員,下設(shè)5個工作小組,有五位副主任牽頭負責,分別是:張慧卿律師負責的“制度規(guī)劃”小組;吉劍青律師負責的“兩庫建設(shè)”小組(考官庫、考題庫);王桂喜律師負責的“創(chuàng)新與發(fā)展”小組;祝躍光律師負責的“律師執(zhí)業(yè)年度考核”小組;歐陽潤律師負責的調(diào)研小組。
按照工作計劃,制度規(guī)劃小組與考題小組首先緊鑼密鼓地開展工作,成績初見成效。1)考題庫的全新建立,不僅離不開考題組四位成員的大力支持,孫偉、郭銳、丁德應(yīng)、許海霞四位律師僅用20天時間,提交了近200道考題,也離不開像翁衛(wèi)國、李輝等委員的友情加入,更離不開考核委各位主任的全局把控;2)考官聘任儀式暨考官交流座談會于12月底如期舉行;3)對原有《實習人員面試評分標準》進行修訂,并決定于2016年年初正式投入使用;4)籌劃修訂《上海市律師協(xié)會預備會員規(guī)則》。
三、實習人員管理中遇到的一些問題
會員部作為考核委執(zhí)行部門,直接負責實習人員日常事務(wù),近年來,一些問題也時常困惑著我們,現(xiàn)提交考核委討論決定。
(一)實習人員轉(zhuǎn)所限制
1、 一些事務(wù)所不經(jīng)實習人員同意,擅自注銷或單方面取消與實習人員的勞動關(guān)系,導致實習人員在沒有保障(或不知情)的情況下無法繼續(xù)其實習期;
2、 實習人員在實習期間,所從事的工作,對自身實習要求不符或毫無幫助,擬申請轉(zhuǎn)所。如事務(wù)所要求實習人員做類似行政工作。
3、 事務(wù)所由于合并或其他原因,其事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展方向有所改變,導致實習人員在原本擅長或者專注的相關(guān)業(yè)務(wù)方面,也發(fā)生發(fā)言為,無法繼續(xù)實習,擬申請轉(zhuǎn)所。
根據(jù)《上海市律師協(xié)會預備會員規(guī)則》第十二條規(guī)定,除下列情形以外,實習人員在實習期內(nèi)不得轉(zhuǎn)所,不得更換指導律師:1)隨原指導老師一起轉(zhuǎn)所;2)指導律師因注銷、停止執(zhí)業(yè)、刑事處罰等原因喪失指導資格的,可以由實習所在律所另定指導律師或者轉(zhuǎn)所;3)實習所在 律所注銷的;4)因其他特殊原因需要轉(zhuǎn)所或更換指導老師,并經(jīng)實習所在律所同意的。
根據(jù)此項規(guī)定,上述三種情況,并不屬于實習期可以延續(xù)的范圍之內(nèi),且會員部無法對此情況進行實質(zhì)審核,但該情況確實存在,且轉(zhuǎn)所理由較為充分,是否我們該承認其原有實習時間?
(二)實習人員申請中的一些特殊人群
1、提前退休(如:內(nèi)退),無法辦理退休手續(xù)或者出示相關(guān)證明的?
這些人群,自稱原單位繳納社保至退休年齡,故無法正常提供我方要求的勞動合同及社保證明。
2、公務(wù)員因服務(wù)年限未滿,被機關(guān)辭退,可否申請實習證?
根據(jù)《上海市律師協(xié)會預備會員規(guī)則》第六條第八款規(guī)定:因違法違紀行為被國家機關(guān)、事業(yè)單位辭退的。此項情況是否屬于該規(guī)定之內(nèi)?
3、 申請兼職實習人員,并非從事法學教育研究者,可否申請實習證?
根據(jù)《上海市律師協(xié)會預備會員規(guī)則》第四條規(guī)定:實習人員在高等院校、科研機構(gòu)從事法學教育或研究的人員方可申請兼職實習。
在實際工作中,有些申請兼職實習的,可能只是學校的圖書管理員或其他崗位,并非教授法學的老師,且學校證明印戳五花八門,由相關(guān)學校所蓋印章,也有僅只是學校院系或黨委等部門所蓋印章。
(三)實習人員面試點擊時間與實習有效期是否掛勾
今年,會員部在安排實習人員面試考核中,曾碰到這樣一個案例:一名實習人員在實習有效期內(nèi)點擊面試考核按紐,后因自身原因(出國),無法參加律協(xié)正常安排的面試,且實習有效期失效后,回國歸來,要求參加面試考核。該實習人員引用的規(guī)定,是《上海市律師協(xié)會預備會員規(guī)則》第十七條:實習人員應(yīng)當在期滿之日起一年內(nèi)申請參加律師協(xié)會組織的面試考核,逾期未申請的,原實習失效,應(yīng)當重新申請實習。他的理由是:他沒有逾期未申請。
其處理結(jié)果是:在會員部無法滿足其要求后,申請復查,復查委最終結(jié)果為,重新給予一次面試考核機會。
此案例給我們工作人員提出警醒,類似該實習人員的情況并非個例,目前在網(wǎng)上點擊靠前的幾位實習人員,均為長時間點擊,但并未前來參加面試。
在有效時間內(nèi)點擊面試考核按紐,在實習期失效后,其點擊時間是否仍視作有效?
四、探索實習人員面試考核工作可持續(xù)發(fā)展之路
自2011年,上海律協(xié)開始實行實習人員面試考核工作以來,實習人員面試數(shù)量從未低于1200人,今年面試人數(shù)甚至超過1800人,創(chuàng)歷年之最、全國之最。具體數(shù)據(jù)如下:
|
考核合格人數(shù) |
不合格人數(shù) |
共計 |
合格率 |
2011年 |
1342人 |
9人 |
1351人 |
99% |
2012年 |
1274人 |
47人 |
1321人 |
97% |
2013年 |
1173人 |
73人 |
1246人 |
95% |
2014年 |
1297人 |
61人 |
1358人 |
95% |
2015年 |
1827人 |
103人 |
1930人 |
95% |
大量實習人員面試必然會增加考官壓力,今年3月份起,會員部面對大量實習人員面試積壓現(xiàn)象,不得不將原來每兩周一次的全天面試,改為每周半天,從11月份起,臨時又將面試次數(shù)每周增加一次,即每周兩個半天,如此高強度、高密度的面試頻率,考官也將不堪重負;會員部在實行面試考核工作中難度也會越來越大。
上海律協(xié)實習人員面試考核工作之路需要建立一個科學、合理的長效機制,探索可持續(xù)發(fā)展之路將任重而道遠!
實習人員是律師事業(yè)的傳承人,是律師事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的希望與未來,我們將繼續(xù)深化健全實習管理工作體制,從源頭上嚴格把關(guān),為提高律師隊伍整體素質(zhì),推進律師事業(yè)可持續(xù)發(fā)展而積極努力!