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議事與工作規(guī)則

上海市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)工作規(guī)則
日期:2023-10-24    閱讀:8,074次

上海市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)工作規(guī)則

(2008年4月3日上海市律師協(xié)會(huì)第七屆監(jiān)事會(huì)第十六次會(huì)議通過(guò),2015年1月20日第一次修訂,2019年2月27日第二次修訂,2023年6月10日第三次修訂。)

 

第一章?總則

 

第一條?(目的和依據(jù))

為了切實(shí)履行監(jiān)事會(huì)職責(zé),加強(qiáng)對(duì)上海市律師協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“律師協(xié)會(huì)”)各機(jī)構(gòu)工作的監(jiān)督,保障律師協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,依據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“章程”)的規(guī)定,特制定本工作規(guī)則。

第二條?(監(jiān)事會(huì)定義)

本規(guī)則所稱(chēng)監(jiān)事會(huì),系律師協(xié)會(huì)的常設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),由律師代表大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“代表大會(huì)”)根據(jù)章程選舉產(chǎn)生,向代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

第三條?(工作依據(jù))

監(jiān)事會(huì)應(yīng)依據(jù)章程和本工作規(guī)則的規(guī)定開(kāi)展工作。

第四條?(工作宗旨)

監(jiān)事會(huì)的工作,旨在通過(guò)對(duì)律師協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)工作的監(jiān)督,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部民主自律制度的建設(shè),推進(jìn)行業(yè)和諧、有序、健康發(fā)展。

第五條?(工作原則和方式)

監(jiān)事會(huì)的工作遵循下列原則和方式:

(一)全面關(guān)注、重點(diǎn)監(jiān)督;

(二)程序監(jiān)督與實(shí)體監(jiān)督并重;

(三)日常監(jiān)督與專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督并行;

(四)事前、事中與事后監(jiān)督相結(jié)合。

 

第二章?監(jiān)事會(huì)

 

第六條?(監(jiān)事會(huì)組成)

監(jiān)事會(huì)由若干名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)一名,副監(jiān)事長(zhǎng)兩名,從監(jiān)事中選舉產(chǎn)生。

第七條?(監(jiān)督職責(zé))

監(jiān)事會(huì)在下列范圍內(nèi)履行監(jiān)督職責(zé):

(一)監(jiān)督理事會(huì)及秘書(shū)處執(zhí)行代表大會(huì)決議的情況;

(二)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的收繳和使用情況;

(三)建議理事會(huì)召開(kāi)律師代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議;

(四)監(jiān)督理事會(huì)及代表大會(huì)民主選舉的各類(lèi)事項(xiàng);

(五)監(jiān)督理事會(huì)及代表大會(huì)各類(lèi)評(píng)優(yōu)、推薦事項(xiàng);

(六)監(jiān)督專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、律師工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人員的產(chǎn)生;

(七)監(jiān)督理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、律師工作委員會(huì)、秘書(shū)處的履職情況并對(duì)其做出評(píng)價(jià);

(八)列席理事會(huì)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議,以及列席專(zhuān)業(yè)委員會(huì)和律師工作委員會(huì)的重要會(huì)議,并提出監(jiān)督意見(jiàn);

(九)監(jiān)督律師代表提案辦理情況;

(十)批準(zhǔn)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì);

(十一)章程規(guī)定或律師代表大會(huì)授權(quán)的其他監(jiān)督職責(zé)。

第八條?(專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì))

監(jiān)事會(huì)可根據(jù)實(shí)際工作需要,設(shè)立若干專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì),協(xié)助監(jiān)事會(huì)履行監(jiān)督職責(zé)。

專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)受監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),可吸收非監(jiān)事委員參加。

專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)的運(yùn)行、管理,以及非監(jiān)事委員的產(chǎn)生等規(guī)則由監(jiān)事會(huì)根據(jù)本工作規(guī)則另行制定。

第九條?(審計(jì)監(jiān)督)

監(jiān)事會(huì)有權(quán)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)收繳和使用情況進(jìn)行年度或其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。就審計(jì)內(nèi)容,監(jiān)事會(huì)可以約談會(huì)計(jì)師了解情況,并可就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題約談分管副會(huì)長(zhǎng)或財(cái)務(wù)資產(chǎn)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)主任,或提請(qǐng)理事會(huì)予以糾正。

第十條?(監(jiān)督建議書(shū)和監(jiān)督意見(jiàn)書(shū))

監(jiān)事會(huì)可向理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、律師工作委員會(huì)、秘書(shū)處發(fā)出監(jiān)督建議書(shū)或監(jiān)督意見(jiàn)書(shū),對(duì)其工作中存在的問(wèn)題提出監(jiān)督建議或監(jiān)督意見(jiàn)。

第十一條?(監(jiān)督建議或監(jiān)督意見(jiàn)的落實(shí))

相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收悉監(jiān)督建議書(shū)或監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)后十日內(nèi)書(shū)面答復(fù)監(jiān)事會(huì)并告知處理意見(jiàn)。如因情況特殊確需延期答復(fù)和處理的,經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)同意,可延后二十日。

如監(jiān)事會(huì)就同一事項(xiàng)再次發(fā)出監(jiān)督建議或監(jiān)督意見(jiàn)后十日內(nèi)仍未收到相關(guān)機(jī)構(gòu)的處理意見(jiàn),或監(jiān)事會(huì)對(duì)處理意見(jiàn)不滿(mǎn)意的,經(jīng)全體監(jiān)事三分之二以上同意,監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)該事項(xiàng)做出監(jiān)事會(huì)決議,并報(bào)告律師代表大會(huì),并同時(shí)報(bào)告上海律師行業(yè)黨委。律師代表大會(huì)休會(huì)期間,應(yīng)當(dāng)通報(bào)律師代表團(tuán)。

第十二條?(監(jiān)督實(shí)施方式)

監(jiān)事會(huì)通過(guò)委派監(jiān)事或?qū)m?xiàng)監(jiān)督委員會(huì)委員列席會(huì)議的方式實(shí)施監(jiān)督時(shí),列席會(huì)議的監(jiān)事或委員可以對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)或建議。

第十三條?(監(jiān)事會(huì)監(jiān)督公開(kāi))

經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)決定,可在《上海律師》或上海市律師協(xié)會(huì)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上發(fā)布監(jiān)事會(huì)的工作情況,便于律師代表和全體律師了解和監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)應(yīng)每年向代表大會(huì)報(bào)告工作,接受律師代表監(jiān)督。

 

第三章?監(jiān)事會(huì)會(huì)議

 

第十四條?(議事規(guī)則)

監(jiān)事會(huì)會(huì)議實(shí)行民主集中制的議事規(guī)則。在監(jiān)事會(huì)會(huì)議上,監(jiān)事有權(quán)充分表達(dá)意見(jiàn)和建議;有權(quán)對(duì)表決事項(xiàng)作出贊成、棄權(quán)、反對(duì)的決定。對(duì)監(jiān)事會(huì)通過(guò)的決議,全體監(jiān)事應(yīng)予遵守并執(zhí)行。

第十五條?(監(jiān)事會(huì)會(huì)議召集和主持)

監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持。監(jiān)事長(zhǎng)不能召集或主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議的,可以指定一名副監(jiān)事長(zhǎng)代為召集或主持。

第十六條?(監(jiān)事會(huì)會(huì)議)

監(jiān)事會(huì)會(huì)議實(shí)行例會(huì)制。監(jiān)事會(huì)例會(huì)每三個(gè)月召開(kāi)一次。每次監(jiān)事會(huì)例會(huì)應(yīng)提前三個(gè)工作日以書(shū)面或者電子方式通知全體監(jiān)事,并在通知中載明會(huì)議討論的事項(xiàng)。

經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)決定或三分之一以上監(jiān)事提議,可召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議應(yīng)自作出提議或者決定之日起十日內(nèi)召開(kāi)。

第十七條?(監(jiān)事會(huì)會(huì)議出席和表決)

監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由監(jiān)事本人出席。監(jiān)事不能出席的,應(yīng)事先請(qǐng)假。如有表決事項(xiàng)的,可以書(shū)面委托其他監(jiān)事代為表決。委托書(shū)應(yīng)載明授權(quán)范圍。受托監(jiān)事接受委托的監(jiān)事人數(shù)不得超過(guò)二名。

第十八條?(監(jiān)事會(huì)會(huì)議舉行和決議)

監(jiān)事會(huì)會(huì)議可采取線(xiàn)下或線(xiàn)上方式召開(kāi),會(huì)議應(yīng)有五分之三以上監(jiān)事出席方可舉行。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)經(jīng)全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意方可有效,但章程和相關(guān)工作規(guī)則另有規(guī)定的除外。

第十九條?(會(huì)議記錄)

監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)制作會(huì)議記錄,由監(jiān)事長(zhǎng)和記錄員在會(huì)議記錄上簽名。

第二十條?(監(jiān)事回避)

監(jiān)事會(huì)審議的事項(xiàng)與監(jiān)事或其所在律師事務(wù)所有利害關(guān)系的,相關(guān)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避,未能主動(dòng)回避的,由監(jiān)事長(zhǎng)作出是否回避的決定。監(jiān)事長(zhǎng)有上述應(yīng)當(dāng)回避的事由的,由監(jiān)事會(huì)作出是否回避的決定。

第二十一條?(會(huì)議議程)

監(jiān)事會(huì)會(huì)議議程由監(jiān)事長(zhǎng)根據(jù)工作需要決定。監(jiān)事要求變動(dòng)討論事項(xiàng)的,由監(jiān)事長(zhǎng)決定。

第二十二條?(會(huì)議決議)

監(jiān)事會(huì)會(huì)議作出的決議,應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的全體監(jiān)事簽名。對(duì)監(jiān)事會(huì)決議持棄權(quán)、反對(duì)意見(jiàn)的監(jiān)事,簽名時(shí)可注明“棄權(quán)”或“反對(duì)”。

第二十三條?(監(jiān)督建議書(shū)或監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)簽發(fā)和送達(dá))

監(jiān)事會(huì)作出的監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)、監(jiān)事會(huì)決議書(shū),由監(jiān)事長(zhǎng)簽發(fā)并以監(jiān)事會(huì)名義送達(dá)有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)。

第二十四條?(列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議)

監(jiān)事會(huì)可邀請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事、秘書(shū)處負(fù)責(zé)人、律師工作委員會(huì)成員、律師代表大會(huì)代表、監(jiān)事會(huì)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)非監(jiān)事委員、律師等列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,詢(xún)問(wèn)問(wèn)題或征求意見(jiàn)、建議。

 

第四章?監(jiān)事長(zhǎng)和副監(jiān)事長(zhǎng)

 

第二十五條?(監(jiān)事長(zhǎng)和副監(jiān)事長(zhǎng)的產(chǎn)生)

監(jiān)事長(zhǎng)和副監(jiān)事長(zhǎng)由監(jiān)事會(huì)全體成員在監(jiān)事中選舉產(chǎn)生。監(jiān)事長(zhǎng)對(duì)外代表監(jiān)事會(huì)。

第二十六條?(監(jiān)事長(zhǎng)職責(zé))

監(jiān)事長(zhǎng)履行下列職責(zé):

(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;

(二)召集和主持監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議;

(三)組織實(shí)施監(jiān)事會(huì)和監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議的決議;

(四)督促和檢查監(jiān)事工作;

(五)簽署監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)決議、監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)和其他文件;

(六)列席會(huì)長(zhǎng)會(huì)議;

(七)主持和處理監(jiān)事會(huì)的日常工作;

(八)代表監(jiān)事會(huì)向代表大會(huì)作監(jiān)事會(huì)報(bào)告;

(九)其他應(yīng)由監(jiān)事長(zhǎng)履行的職責(zé)。

第二十七條?(監(jiān)事長(zhǎng)信箱)

監(jiān)事會(huì)可設(shè)立監(jiān)事長(zhǎng)信箱,接收會(huì)員及社會(huì)各界的監(jiān)督意見(jiàn)和投訴。

第二十八條?(副監(jiān)事長(zhǎng)職責(zé))

副監(jiān)事長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)事長(zhǎng)的工作,協(xié)助監(jiān)事長(zhǎng)分管專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)。監(jiān)事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)的,由監(jiān)事長(zhǎng)指定的副監(jiān)事長(zhǎng)代為履行監(jiān)事長(zhǎng)職務(wù)。

 

第五章?監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議

 

第二十九條?(參會(huì)人及主持)

監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)、副監(jiān)事長(zhǎng)組成,由監(jiān)事長(zhǎng)主持。根據(jù)工作需要,監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議可以邀請(qǐng)監(jiān)事、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)主任、秘書(shū)處工作人員等列席。

第三十條?(監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議的職責(zé))

監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議履行下列職責(zé):

(一)組織實(shí)施監(jiān)事會(huì)決議由監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議落實(shí)的事項(xiàng);

(二)擬訂監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開(kāi)的日期和議程;

(三)擬訂需由監(jiān)事會(huì)通過(guò)的各類(lèi)決議草案;

(四)督促、落實(shí)監(jiān)事會(huì)部署的工作;

(五)提議設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì);

(六)提議專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)組成人員名單;

(七)研究討論其他重大事項(xiàng);

(八)監(jiān)事會(huì)賦予的其他職權(quán)。

第三十一條?(監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議召開(kāi)及表決)

監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議實(shí)行例會(huì)制,每個(gè)月召開(kāi)一次。

監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議通知應(yīng)提前三個(gè)工作日以書(shū)面或者電子方式送達(dá)參會(huì)人,并在通知中載明會(huì)議討論的事項(xiàng)。

監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議決議事項(xiàng),過(guò)半數(shù)同意方為有效。

監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議未通過(guò)事項(xiàng),監(jiān)事長(zhǎng)可以決定是否提交監(jiān)事會(huì)討論表決。

第三十二條?(會(huì)議方式、記錄)

監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議可采取線(xiàn)下或線(xiàn)上方式進(jìn)行。監(jiān)事長(zhǎng)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議記錄,由與會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)、副監(jiān)事長(zhǎng)、記錄員簽名。

 

第六章?監(jiān)事

 

第三十三條?(監(jiān)事產(chǎn)生)

監(jiān)事由代表大會(huì)從本屆律師代表中選舉產(chǎn)生。監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和章程的規(guī)定,認(rèn)真、勤勉、誠(chéng)信地履行監(jiān)督職責(zé)。

第三十四條?(監(jiān)事職責(zé))

監(jiān)事履行下列職責(zé):

(一)參加監(jiān)事會(huì)會(huì)議;

(二)列席理事會(huì)會(huì)議、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議、以及專(zhuān)業(yè)委員會(huì)和律師工作委員會(huì)的重要會(huì)議;

(三)完成監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事長(zhǎng)指派的工作,就重要事項(xiàng)向監(jiān)事會(huì)做書(shū)面報(bào)告;

(四)聽(tīng)取律師代表或律師的意見(jiàn)和建議,并接受監(jiān)督;

(五)其他應(yīng)由監(jiān)事履行的職責(zé)。

第三十五條?(監(jiān)事分工合作履職)

監(jiān)事應(yīng)在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上互相協(xié)作,共同履行監(jiān)事職責(zé)。

第三十六條?(監(jiān)事保密義務(wù))

監(jiān)事對(duì)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的內(nèi)容及決議負(fù)有保密義務(wù)。

 

第七章?監(jiān)事會(huì)秘書(shū)

 

第三十七條?(監(jiān)事會(huì)秘書(shū))

監(jiān)事會(huì)設(shè)秘書(shū),協(xié)助處理監(jiān)事會(huì)日常事務(wù)。

第三十八條?(秘書(shū)職責(zé))

監(jiān)事會(huì)秘書(shū)履行下列職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的記錄;

(二)負(fù)責(zé)監(jiān)事履行工作職責(zé)情況的記錄;

(三)負(fù)責(zé)相關(guān)工作信息的收集、整理、傳遞;

(四)負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)文件、檔案的整理和保管;

(五)負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、送達(dá)等工作;

(六)根據(jù)監(jiān)事長(zhǎng)的決定,將監(jiān)事會(huì)的重要事項(xiàng)編入律師協(xié)會(huì)大事記;

(七)完成監(jiān)事長(zhǎng)指派的其他工作。

第三十九條?(監(jiān)事會(huì)秘書(shū)保密義務(wù))

監(jiān)事會(huì)秘書(shū)對(duì)于監(jiān)事會(huì)的工作情況負(fù)有保密義務(wù)。

 

第八章?附則

 

第四十條?(用語(yǔ)定義)

本規(guī)則中“以上”和“內(nèi)”均含本數(shù),“日”指自然日。

第四十一條?(規(guī)則解釋?zhuān)?/span>

本規(guī)則由上海市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條?(施行日期)

本規(guī)則第三次修訂自上海市第十二屆律師代表大會(huì)第一次會(huì)議召開(kāi)之日起生效。



責(zé)任編輯:超級(jí)管理員




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