新加坡總理于2020年4月3日宣布,為阻止COVID-19的進(jìn)一步傳播,新加坡將實施“半封城”措施,新加坡人稱之為“阻斷器”措施(circuit breaker)。新加坡政府將采取更嚴(yán)格的安全距離措施,中止除基本服務(wù)部門外大部分工作場所的活動,以減少人口流動和接觸。該措施將持續(xù)約一個月(4月7日至5月4日)。政府將視疫情遏制情況決定是否延長該措施。[1]
01出入境政策
新加坡衛(wèi)生部于4月8日宣布,從4月9日23時59分起,所有從國外返新的新加坡公民、永久居民和長期證件持有者,都須在政府特別安排的設(shè)施進(jìn)行14天自我隔離,遵守居家通知條例。所有在境外的新加坡工作準(zhǔn)證、學(xué)生準(zhǔn)證及長期訪問簽證持有人或上述證件簽發(fā)批準(zhǔn)信(IPA)持有人均需要向入境和關(guān)卡局、人力部或教育部提交入境申請。相關(guān)部門將向被批準(zhǔn)的入境人簽發(fā)一封期限為兩周的入境信,證件持有人需要在登機前和入境時向航空公司和邊檢人員出示信件,否則將被拒絕入境,工作準(zhǔn)證持有人還將面臨吊銷準(zhǔn)證的懲罰。
另外,雇主可以在雇員工作準(zhǔn)證到期前6至8天(S PASS為到期前6個月)在人力部網(wǎng)站申請準(zhǔn)證續(xù)期。而根據(jù)新加坡最新政策,2020年4月6日至2020年5月5日到期的工作準(zhǔn)證和S工作準(zhǔn)證(S PASS)將自動延期至2020年6月5日。[2]
02政府補助政策
? 當(dāng)?shù)毓蛦T
新加坡政府已出臺就業(yè)支持計劃(JSS),以扶持雇主繼續(xù)支付雇員的工資。根據(jù)行業(yè)的不同,JSS將為每個符合條件的新加坡公民或永久居民提供每月總工資(不超過$4600部分)中的25%到75%不等的工資補助,雇主無需申請。
雇主將分別在2020年4月、7月和10月收到共計三筆JSS付款,如下表所示:
就業(yè)支持計劃(JSS)向雇主支付補助所涵蓋的月份
此外,JSS在4月份為所有雇主提供的工資支付補助將提高至75%,以支持他們度過“阻斷期”。第一次付款時提供的工資補助將以2019年10月的工資為基礎(chǔ)進(jìn)行計算。
而第二次和第三次付款時提供的工資補助將以2020年2月至7月的工資為基礎(chǔ)進(jìn)行計算。在此期間減薪或指示員工無薪休假的雇主,其后續(xù)受到的JSS補助也會相應(yīng)減少。雇主應(yīng)在計劃中考慮到這一點。
? 外籍雇員
新加坡政府于4月6日宣布免除4月份應(yīng)繳的外籍勞工稅(FWL),以幫助企業(yè)減輕成本。雇主還將獲得FWL一次性退稅,即每個工作準(zhǔn)證或S工作準(zhǔn)證(S PASS)持有者將獲得750新幣,以確保雇主保存人力,在阻斷措施后能夠迅速恢復(fù)運作。政府將根據(jù)雇主在2020年的已繳稅費向雇主退稅。
03工資支付和休假安排
? 當(dāng)?shù)毓蛦T
對于已采取成本控制措施的雇主,可以繼續(xù)實施其工資支付和休假安排計劃。在阻斷措施實施之前,如果受到COVID-19嚴(yán)重影響的雇主已經(jīng)與工會和雇員一起制定了成本控制措施,并已將JSS考慮在內(nèi),雇主可以繼續(xù)實施這一成本控制措施。同時,鑒于四月發(fā)放的JSS補貼有所增加,雇主應(yīng)著手審查是否可以在特殊時期為雇員提供額外補助,以盡量解決雇員的困難。
此外,對于其他雇主,建議不要采取裁員或延長無薪假期的方式降低成本支出。建議雇主利用2020年4月的JSS補助(一個月工資的75%)支付阻斷期間當(dāng)?shù)毓蛦T的工資和雇主的公積金繳納份額。
對于在阻斷期間通過遠(yuǎn)程方式繼續(xù)進(jìn)行全工時工作的當(dāng)?shù)毓蛦T,雇主應(yīng)按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資(包括公積金繳款)。
對于非全工時工作的雇員,建議雇主至少按照下表支付工資:
? 外籍雇員
對于在阻斷期間繼續(xù)全工時工作的外籍雇員,雇主應(yīng)按照現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)向支付工資。
對于在阻斷期間無法全工時工作的外籍雇員,雇主應(yīng)與工會和雇員一同制定工資支付和休假安排,并且雇主應(yīng)特別關(guān)注低薪工作準(zhǔn)證持有者。雇主可以要求外國雇員使用其假期權(quán)利。在假期權(quán)利使用完畢后,雇主應(yīng)向外籍雇員提供工資支持。雇主必須公平和負(fù)責(zé)地對待外籍雇員,并將政府免除的外籍勞工稅和政府提供的一次性退稅納入考量。
例如,對于住在專用宿舍、每月領(lǐng)取$600基本工資的低薪工作準(zhǔn)證持有人,負(fù)責(zé)任的雇主可以向其支付$450的工資,并負(fù)責(zé)其阻斷期間的食物和住宿,而無需支付該外國雇員將的工作津貼(如交通津貼)。
另外,對于在4月7日至5月4日期間實施成本控制措施的雇主,如果其雇員人數(shù)超過10人且成本控制措施將導(dǎo)致雇員降薪超過25%,雇主應(yīng)通報人力部。
? 無薪休假
在企業(yè)受到疫情嚴(yán)重影響,不得不采取無薪休假時,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
雇主應(yīng)首先考慮和實施其他措施,并征求工會和雇員的意見。
雇主應(yīng)認(rèn)識到采取無薪休假措施的范圍和持續(xù)時間對普通員工的影響。
高級管理層應(yīng)以身作則,接受比雇員更早或更大范圍的無薪休假。
04阻斷期的遠(yuǎn)程工作
阻斷措施期間的用工政策,根據(jù)企業(yè)是否屬于基本服務(wù)部門而有所不同。
? 基本服務(wù)部門
基本服務(wù)部門將繼續(xù)運轉(zhuǎn),如食品、能源、醫(yī)療及社會服務(wù)、運輸及倉儲、資訊與通訊、防御與安保、重要公共基礎(chǔ)設(shè)施、銀行與金融、法律服務(wù)及與這些行業(yè)相關(guān)的供應(yīng)鏈和服務(wù)供應(yīng)部門。屬于上述行業(yè)的雇主應(yīng)盡可能采取遠(yuǎn)程工作措施。對于無法進(jìn)行遠(yuǎn)程工作的企業(yè),雇主應(yīng)在工作場所采取安全距離措施,以減少人員接觸。
? 其他部門
除基本服務(wù)部門外的其他部門,沒有條件進(jìn)行遠(yuǎn)程工作的雇主應(yīng)中止工作場所的業(yè)務(wù)。而有條件進(jìn)行遠(yuǎn)程工作的雇主應(yīng)繼續(xù)實施遠(yuǎn)程工作措施。沒有條件進(jìn)行遠(yuǎn)程工作的雇主可以向政府提交豁免申請,獲得豁免許可的雇主仍需遵守2020年4月1日公布的《傳染?。üぷ鲌鏊囊咔榉揽卮胧?/span>)條例》(Diseases (Workplace Measures To Prevent Spread Of Covid-19) Regulations 2020)。
另外,采取遠(yuǎn)程工作措施的雇主應(yīng)盡可能為雇員提供必要的遠(yuǎn)程工作設(shè)備。
05安全距離措施
雇主應(yīng)遵循2020年4月1日頒布的《傳染病條例》。任何違反條例任何規(guī)定的企業(yè)或個人,都可能構(gòu)成犯罪,一經(jīng)定罪,將被處以10000新幣以下罰金或6個月以下監(jiān)禁,或兩者并罰。
對于無法進(jìn)行遠(yuǎn)程工作的企業(yè),雇主應(yīng)在工作場所采取安全距離措施,以減少人員接觸,并在合理可行的范圍內(nèi)將措施告知雇員。具體措施如下:
l 實施輪班工作、分散團(tuán)隊工作;
l 減少肢體互動的需要和持續(xù)時間;
l 推遲所有集體活動(除特定活動外);
l 實行錯峰的工作時間(所有雇員不應(yīng)同時上下班);
l 保證工作場所人與人之間的距離小于一米;
l 任何出現(xiàn)特定癥狀(咳嗽、打噴嚏、氣喘、流鼻涕)或身體不適的雇員,應(yīng)立即通知雇主。
另外,根據(jù)《傳染病條例》,雇員也須遵守特定義務(wù)。雇員或其他個人如果發(fā)熱或表現(xiàn)出其他任何特定癥狀,不得進(jìn)入任何工作場所。雇員和其他個人必須遵守雇主按照《條例》做出的任何要求。
06裁員與解雇
新加坡人力部呼吁雇主,在不到迫不得已之時,不采用裁員手段。建議雇主盡可能采取其他措施解決人力過剩的問題,將裁員作為最后手段。雇主應(yīng)根據(jù)企業(yè)受到疫情影響的嚴(yán)重程度考慮下列替代裁員的措施:[3]
l 安排雇員參加培訓(xùn),提升其技能和就業(yè)能力;
l 將雇員調(diào)派至企業(yè)內(nèi)部的其他工作崗位;
l 實施靈活工時、靈活工作安排,縮短工作周或采取臨時解雇措施;
l 根據(jù)三方(MOM, NTUC, SNEF)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整工資;
l 實行無薪休假。
若雇主在迫不得已時需要裁員,應(yīng)采取負(fù)責(zé)任的態(tài)度,按照三方指導(dǎo)原則[4]進(jìn)行裁員,給予員工尊嚴(yán)和尊重。
作為負(fù)責(zé)任的雇主,企業(yè)應(yīng)幫助受影響的員工在關(guān)聯(lián)公司、其他公司或通過再就業(yè)援助項目尋找其他工作。雇主可與工會、SNEFWSG、NTUC’s Employment and Employability Institute (e2i)、Job Security Council和U PME Centre合作,為受影響的雇員提供就業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)。
新加坡政府在保護(hù)外籍工人權(quán)益方面制定了較為完備的政策,包括持工作準(zhǔn)證(WP)的員工被辭退后,其回國機票應(yīng)由雇主承擔(dān);如短期內(nèi)無航班或雇主認(rèn)為機票價格太貴而希望延期購買,雇主需協(xié)助員工向人力部申請辦理工作準(zhǔn)證延期,保證員工離境前在新加坡合法停留;同時雇主應(yīng)負(fù)責(zé)期間員工食宿等等。如雇主不愿承擔(dān)機票及食宿費用,員工可向人力部投訴[5]。[6]
注
1.https://www.mom.gov.sg/covid-19/advisory-on-salary-and-leave,訪問日期:2020年4月8日。
2.https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/work-permit-for-foreign-worker/renew-a-work-permit,訪問日期:2020年4月9日。
3.https://www.mom.gov.sg/-/media/mom/documents/employment-practices/guidelines/tripartite-advisory-on-managing-excess-manpower-and-responsible-retrenchment.pdf,訪問日期:2020年4月9日。
4.參見:https://www.mom.gov.sg/-/media/mom/documents/employment-practices/guidelines/tripartite-advisory-on-managing-excess-manpower-and-responsible-retrenchment.pdf,訪問時間:2020年4月9日。
5.新加坡人力部服務(wù)中心電話:+65-64385122、新加坡外籍勞工中心電話:+65-65362692。
6.http://www.chinaembassy.org.sg/chn/gdxw/t1766620.htm,訪問時間:2020年4月9日。
執(zhí)筆人:上海江三角律師事務(wù)所 李浩杰、羅碧凝